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    學會8大實用函數 複雜運算也可1秒解決
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    學會8大實用函數 複雜運算也可1秒解決

    撰文者:《Smart 智富》真‧投資研究室2018-03-28
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    計算函數
    1.SUM函數:加總儲存格內數據
    「SUM」函數可說是Excel中最常用到的函數之一,功能是將選取範圍內的數字加總,因此時常被用於計算各產品的營收總計或是銷量總計。使用方式有兩種:如果想要加總的數值彼此相連,就用「:」指定起始和結束的儲存格,可寫為「=SUM(起始儲存格:結束儲存格)」;如果數值分散各地,就用「,」串起想加總的儲存格,公式為「=SUM(儲存格1,儲存格2,儲存格3,⋯⋯)」,要兩種混著使用也可以。

    以下圖為例,假使想知道A通路水果、牛奶和雜貨的總銷量有多少,只要選擇①儲存格F3,在儲存格中、或是資料編輯列中,輸入「=SUM(C3:E3)」,就能把代表A通路水果、牛奶和雜貨銷量的C3~E3儲存格加總起來,得出通路總銷量為「1,227,117」。

    2.AVERAGE函數:求平均數
    想知道一組數據集中趨勢為何,最常見的就是以平均數表示,像是10年來的平均溫度或是一年來每日平均銷量。在Excel中平均數的函數為「AVERAGE」,使用方式和「SUM」差不多,同樣是相鄰範圍的儲存格就以「=AVERAGE(起始儲存格:結束儲存格)」,儲存格彼此分開則是「=AVERAGE(儲存格1,儲存格2,儲存格3,⋯⋯)」。

    以下圖為例,如果經營一間共享單車公司,2017年1月1日到1月10日每天的註冊人數如圖中所示,想知道這10天來每天平均有多少人註冊,就可以點選要計算平均數的①儲存格C13,在儲存格中、或是資料編輯列輸入「=AVERAGE(C3:C12)」,這邊的C3~C12就是每天的註冊人數,完成後,就可以算出每日平均註冊人數為「1,134」人。

    順帶一提,在觀察集中趨勢時,也很常看到有人使用中位數或眾數。想求出中位數,只要輸入「=MEDIAN()」、眾數則是「=MODE()」,括弧內同樣帶入想用來計算中位數和眾數的儲存格即可。

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