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    Smart智富密技第60期

    日本筆記達人樋口健夫的創意激發術

    紙上馬拉松 變身點子王

    撰文者:詹宛霓2012-07-26
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    好點子可以創造好生意,但好點子的創意怎麼來?日本筆記術達人、並在大學擔任講師的樋口健夫,過去曾在知名企業三井物產任職逾20年,因工作旅居世界各地,經常奔波的生活,讓他研發出用筆記激發創意的「創意馬拉松」構思法,並被大金(Daikin)冷氣和先鋒(Pioneer)等知名企業採用為員工訓練的材料。

    將平日構思凝聚成好巧思

    樋口健夫表示,上班族如果沒有自己的筆記本,工作一定做不好,因為不論處在怎樣的工作和生活環境,人都需要常常培養新的想法和創意,然而好創意一閃即逝,培養創意最好的方式就是將每日的構思記錄至筆記中,經由長期的累積,就能將平日集結的點滴凝聚成好的巧思,並實際在生活中實踐。

    樋口健夫將他的筆記術,集結成《創意達人的筆記本活用術》一書,從他親身實踐的經驗中,點出究竟該如何善用筆記激發創意,簡述方法如下。

    操作心法

    1. A5筆記本+便利貼,為最佳記錄工具

    抄錄筆記的紙張切記大小適中,假使頁面太小,嘗試記錄創意或巧思時,礙於空間的限制,還必須將內容經過整理和簡化,才能完善的記錄在本子中。反之,太大的頁面則不易於隨身攜帶,若突然靈光一閃,就無法隨筆記錄迸發的創意,等到手邊有筆記本時再做記錄,不是忘記就是印象不若當下深刻,因此遺失了重要細節,而讓好創意與自己擦身而過。

    因此,選擇紙張大小這看似簡單的工作,其實也是筆記成功與否的一大關鍵,樋口健夫認為,「大小與自己臉部一樣才是最佳的筆記本。」也就是與臉部距離40公分,但一眼就能綜觀筆記內容的大小最為適宜,在符合這樣的條件下,A5是最適中的紙張大小,A5大小的筆記本巧妙融合了便於攜帶和記錄的兩項優點,不僅有足夠的揮灑空間進行書寫,還可以插入額外的圖表或圖畫設計,對想要振筆疾書抄寫會議紀錄或記錄當下思維皆非常方便。

    小於這個大小的記事本,雖然適合放在襯衫口袋中,隨手掏出就能即時記錄,但由於頁面太小,做詳盡記錄時,就得縮小字體,才能在有限空間內塞入大量內容,即使抄錄的字體非常工整,太小的字也會使閱讀更加吃力,因而在日後整理筆記時產生不必要的麻煩。

    用便利貼抄寫要事黏於首頁
    可達到提醒效用

    記錄每日行程上,樋口健夫則選擇以可補充的活頁行事曆取代一般行事曆,雖然一般行事曆記錄方便,又能安置在襯衫口袋中,但多一本筆記本,就等於要花更多保管心力,遺失的風險也會提高。因此,樋口健夫選擇將活頁行事曆插入A5筆記本的前頁,只要固定將行程記錄在行事曆頁的範圍內,就不會因為將行程記錄在不同本子上,而犯下同時段排定多個行程的錯誤。

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