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    Smart智富密技第60期

    精算達人怪老子教你會計入門

    分清借、貸 輕鬆看懂財報

    撰文者:怪老子2012-07-26
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    理財暢銷書作者、《Smart智富》月刊專欄作家「怪老子」,有感於上班族對基本財務、會計概念的不足,剛開始選擇逃避,到後來卻往往成為職涯向上發展與升官加薪的罩門。

    細究上班族逃避的原因,大體都是覺得「很難懂」,但怪老子認為,其實一點都不難,關鍵在於讀者缺少由淺入深、從企業實際運作或個人的財務需求來貫通基本會計觀念的書,因此,本刊特邀請怪老子撰文,根據讀者的實務需求,以最淺顯的文字作介紹。

    操作心法

    1. 先把基礎打好,再看4大報表

    一般沒有學過會計的人,對財務報表分析是有心理障礙的,總覺得應該要懂會計,才能夠學會分析財務報表。其實不然,財務報表雖然是經由會計程序所產生,不過主要使用人員是投資者或管理者,所以理論上只要具備管理知識以及財務知識,應該就可以理解才是。話雖如此,如果可以對會計的原理稍加了解,應該會讓學習者更具信心,相信對財務報表分析也會有所助益才是。

    會計整體的概念是把會影響公司資產、負債及股東權益的所有交易,以傳票的方 式記錄起來,然後一一過帳,最後再以財務報表的方式呈現經營績效。當然,交易當時的憑證也應該一起附在傳票,以便查帳之用。

    傳票的登錄最重要的是會計分錄,只要分錄沒有做錯,其他會計系統幾乎都可自動化。當傳票做好以後,電腦就會自動轉入分類帳的會計科目。其實在電腦普及以前,會計人員是很辛苦的,得每天將這些傳票過到日記帳及分類帳;不過現今大部分公司都使用會計系統,所以帳務除了傳票外已經自動化,日記帳也演變成以時間為序列的傳票紀錄而已。

    當分錄做完後,最後就是要產生財務報表,一般分為4大報表:資產負債表、綜合損益表、股東權益變動表、現金流量表。很多讀者一開始就急著看完4大報表,卻未先將會計基礎打通,導致愈看愈迷糊,本文就先從會計分錄,以及資產負債表的恆等式概念做詳細介紹,並舉例說明。

    2. 做對會計分錄,其他可由軟體搞定

    所謂會計分錄,就是描述一筆交易或一項事件是如何影響公司權益。例如,用現金2萬元購買一部電腦,這一個事件所影響的是:公司的現金少了2萬元,同時公司也多了一部價值2萬元的電腦,而分錄就是以有系統的方式來記載這些權益的變化。

    目前會計資訊系統已經非常自動化,會計人員只須將會計分錄做好,其他的計算,會計系統軟體全部包辦了。會計分錄其實很簡單,只要記住資產負債表的恆等式就可以了,「資產=負債+股東權益」。

    每一筆分錄都一定有借方及貸方兩種,而且借方之加總金額一定等於貸方之加總,所以會計流行一句話:「有借必有貸,借貸必相等。」其實借方跟貸方並不是真正的借及貸觀念,只代表左、右兩方的意義而已。

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