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    Smart智富密技第87期

    告別月光族,先從掌握現金流開始

    善用記帳 抓出財務漏洞

    撰文者:陳彥丞2017-01-25
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    琪琪每到月底都會發現戶頭裡空蕩蕩,卻無法想起自己這個月到底花了哪些錢,於是她決定開始記下自己的花費,午餐80元、晚餐100元、飲料45元等等,不過她記了好幾個月之後,卻發現自己還是沒有存下錢。

    記帳的確是許多人在理財時邁開的第1步,但只是靠著每天記錄流水帳,難以確實掌握自己的金錢流向,並達到控管開支的目的。到底有哪些竅門,可以提高記帳的效率呢?想要記好帳,有什麼事半功倍的方法嗎?

    支出分類+定期檢視,確保記帳功效
    記帳最大的好處,就在於可以了解自己平常金流的去向,但是,如果像琪琪一樣,不管怎麼記帳還是存不了錢的情況,就表示在記帳的過程中,少做了2件重要的事情:

    第1件事情,就是沒有把支出項目分門別類。為什麼需要把自己的花費分類呢?認證理財規畫顧問袁明青解釋,透過分類才能區分出「必要」、「需要」與「想要」的支出(詳見圖1)。

    經過必要、需要與想要的區分之後,想留住自己賺的每一分錢,可先思考在非必要的支出上,是否有節省的可能。

    假設琪琪幫每個月的帳務做好分類後,發現在治裝的費用上,1個月就花掉3,000元,但是有些衣服只穿了幾次就堆在衣櫃的深處,屬於「想要」的支出,因此,她決定降低逛街的頻率,把治裝費下調到1個月1,500元。

    第2件事情,則是沒有定期回顧自己的帳務。袁明青指出,只是把支出項目做好分類,沒有回頭檢視的話,就沒有辦法達到控管支出的目的。

    因此,每個月或是每年都要檢討過去的支出,找出哪些是自己其實可以省下來的開銷,並修正消費習慣,才能透過記帳抓出財務的漏洞。

    做對了這2件事情,記帳就不再只是每天的例行公事,而是能真正幫助自己掌握支出的流向,並填補自己財務上的漏洞。

    選擇速配記帳方法,不再半途而廢不是每個人都有耐心與時間,每天記下自己的流水帳,如果掌握了自己的花費模式後,不妨考慮進階到「專款專用記帳法」,除了控管支出,更有設定預算的概念。而現在智慧型手機當道,App記帳法更是受到許多人的歡迎,重點還是要找到適合自己的方法:

    專款專用記帳法》
    善用信封袋控管每月支出
    透過流水帳,我們可以了解自己每個月的消費習慣,比如說生活開銷大約1萬元、交通費約2,500元,除此之外還有一些年度費用像是保險費用等等。由於記流水帳繁複,而且如果忘記幫自己預留年度費用,等到要繳費的時候還得湊出錢來,因此透過3步驟建立專款專用記帳法,就可以免去這些煩惱:

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