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    Smart智富密技第90期

    時程安排篇2》

    如何共用行事曆 快速敲定會議時間?

    撰文者:劉姵呈2017-07-26
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    Q》想跟同事敲定時間開會、聚餐,常常在通訊軟體上反覆詢問,時間好難喬!有時候還會不小心排到重疊時間,該怎麼辦呢?

    A》這些問題都可以利用Go o g le行事曆完成!利用「共用行事曆」,還可以共享行程,掌握邀約對象的忙碌狀態,就不會老是在別人忙碌的時候打擾,安排行程的時候還要另外通知。

    主持一場會議或舉辦一次聚餐想要邀請的同事太多了,要一個個通知太麻煩了嗎?或是你是老闆秘書,老被問行程問到很煩了嗎?還在用紙本行事曆排行程嗎?利用「Google日曆」安排行程,與邀請的使用者一起共用,就可以幫你省下這些必要的煩惱。

    另外,更方便的是,Google行事曆還提供了「有空或忙碌」功能,讓你可以依照個人忙碌狀況做設定,總有段不便打擾的非常時期,或者正在休假狀態,這時候就不用一個個通知同事、朋友;若想做活動邀請,但怕打擾對方,只要輸入對方的Email查詢是否在忙碌,便可避免窘境!

    操作技巧》
    開啟共用行事曆功能,避免邀約撞期
    每次要排行程就煩惱?沒關係,Google日曆提供了共享功能,不管對方忙碌或有空,所有狀態一目了然,再也不用怕造成雙方困擾,還可以提醒他人重要日子一定要出席。

    Step1》首先登入Google帳號,並進入Google日曆。點選左欄列表①「我的日曆」右方的下拉箭頭後,按②「設定」。

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