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    Smart智富密技第90期

    雲端存取篇2》

    檔案過大無法轉寄 如何透過雲端分享?

    撰文者:劉姵呈2017-07-26
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    Q》每次寄Email時,若夾帶檔案過大都寄不出去,怎麼辦?如果不透過電子郵件,有什麼方法可以將雲端硬碟上的檔案給同事使用?

    A》此時可以將雲端硬碟的檔案轉成一個共用連結,同事即可連結網址下載檔案,不但方便分享,還可以設定瀏覽權限,不怕被別人看到。

    介紹完雲端硬碟的使用方法,此篇要教你如何利用雲端硬碟來解決在工作中會遇到的問題,像是最常發生的—想要透過電子郵件寄檔案給同事,卻因為檔案太大而無法順利寄出—這時候只要複製雲端硬碟中檔案的共用連結給同事,就能順利解決問題,還可以提升工作效率!

    《必學!Google 6大神器 提升工作效率100%》的〈雲端存取篇1〉有教如何上傳手機照片到Google相簿中,但如果想分享照片給同事,一張張用通訊軟體傳的話太浪費時間,甚至可能會被壓縮,破壞原有的畫素;這裡要教大家如何用Google相簿分享及共同編輯。另外,若剛好在沒有網路的情況下,Google雲端硬碟也能存取及編輯檔案!

    操作技巧》
    設定共用連結,輕鬆分享雲端檔案
    想用Google雲端硬碟寄出大檔案,只須設定共用連結即可搞定!這裡分成網頁版跟PC版做示範,還可以設定使用者瀏覽權限,商業機密不怕被盜用。

    Step1》首先,登入Google帳號,並至Google雲端硬碟頁面,選取①要傳送的檔案後,按②共用圖示,並在「與他人共用」視窗中選③「進階」。

    在「共用設定」視窗中可以④「變更」擁有存取權的使用者,選取你欲設定的⑤
    瀏覽權限,再按⑥「儲存」。接著,可以直接複製⑦「共用連結」給欲共享的使用者,或是點選⑧Gmail圖示將網址寄給欲共享的人。

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