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    Smart智富密技第60期

    人氣部落客貴婦奈奈的職場任我行絕招

    善用聯想 筆記變圖書館

    撰文者:楊念蓁2012-07-26
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    為了這份工作,貴婦奈奈搬出之前準備研究所考試做筆記的功力,每天待在圖書館裡找一堆資料,但是貴婦奈奈特立獨行的個性,讓她不願意寫出跟別人一樣的東西,她想要寫出有她自己獨特風格的旅遊介紹,可是,她沒有第一手的見聞,該怎麼做才能不只是複製抄錄別人的旅遊資訊?

    以奧地利為例,貴婦奈奈就會先假設如果是自己要去,她最想要知道的訊息、或是最迫切的需求是什麼?答案可能是「飲食」,因此貴婦奈奈就會先從奧地利特有的美食找起並記錄下來,了解奧地利有什麼特色食物之後,貴婦奈奈就會由此聯想,如「為什麼是這種食物呢?跟它的歷史地理環境有關嗎?」由此延伸下去就會再去蒐集關於當地的歷史地理背景,了解歷史背景之後,可能會發現有一些名人是奧地利人,接著就再去把名人的介紹統統找出來看。

    如此不斷的聯想下去,貴婦奈奈形容這就像是滾雪球一樣,愈滾,筆記的內容就會愈豐富,裡頭所記錄的內容也都是根據自己的聯想所產生的獨特筆記,既豐富又具實用性,貴婦奈奈笑說那時候做的筆記,讓她的地理知識比讀書時期還要更好,這些珍貴的筆記後來也變成貴婦奈奈在寫部落格時的重要題材。「因為有做筆記,才能把我看的書output出來,變成我自己的東西。」貴婦奈奈說。

    2. 條列法》以關鍵字下標,利用留白再延伸

    貴婦奈奈曾經看過有的人做筆記,只是將聽到的、看到的,一字不漏的逐字抄錄下來,筆記看似很滿、很豐富,但其實內容很亂,整段筆記毫無重點與條理,也不會有大標、小標,快速點出筆記重點,對於貴婦奈奈來說,這樣子的筆記,她事後也不會想要再次閱讀,更不是一個聰明的筆記法。貴婦奈奈更發現,通常會選擇逐字抄錄筆記的人,反而是沒有組織能力的人,思想其實是混亂的,只是在忙著抄,並沒有在思考,所以只好將所見聞的東西,全部記錄下來再說。

    因此貴婦奈奈自己在寫筆記的時候,並不會埋頭苦抄,而是會根據聽到、看到的訊息,先擷取、吸收整段內容,利用關鍵字做出大標題,大標題之下再列出各細項,細項的呈現則是使用條列式的方式,方便日後再次翻閱時,能迅速掌握此段筆記的重點。

    另外,採用條列式筆記的好處在於,以一本A4大小的橫線筆記本為例,每寫一點就換一行,畫面就會看起來整齊乾淨,也方便閱讀,另外在頁面上自然會有留白處,而這些留白處,對於貴婦奈奈來講,就是讓她能夠延伸靈感的地方,她常常會根據記錄下的重點,在留白處寫下自己的感想或是額外補充的內容,這些內容就是讓她能夠繼續往下「聯想」的關鍵所在。

    而如何挑出重點,貴婦奈奈則說:「將你有感覺的東西記下就好了!」平時很喜歡閱讀與到處聽演講的貴婦奈奈認為,現在大家可以接觸到的資訊太多了,如果全部都想記下來,反而沒辦法記下自己真正有感觸的資訊。

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