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想讓工作更有效率? 先學會3H4W時間管理法

撰文者:Buffy Kao 更新時間:2017-05-02 瀏覽數:11,829

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關鍵字:

時間 忙碌 工作效率 準時 產能


你是否在不知不覺中把時間花在處理雜事上,等到要開始處理重要事項時,已經疲憊不堪、精神渙散了呢?仔細觀察成功人士,會發現他們都有一套精確的時間管理原則,能夠把有限的時間發揮出最大使用效益。


今天我們來介紹「3 How 4 Why」時間管理法,幫助你妥善運用時間,同時學多益單字,一舉兩得!

schedule規劃(表)
How:Carry a schedule and record all your thoughts, conversations and activities for a week.
(方法:隨身攜帶一本時間規畫本並且記錄你所有的想法、談話和活動,時間長達1週)

schedule這個單字動、名詞同型,大家想必熟悉名詞用法,意思是規畫表;動詞作為規畫之意。在多益的聽力測驗中,會混合不同的口音出題,這個單字英式發音去掉了k的音,因此美式發音為skedule,而英式發音則變成shedule,要特別注意。前面若是加上「re-」,變成reschedule,意指重新規畫。

例句:
The project is on schedule.
(這個專案照計畫進行。)

the course of a day 一天的時間
Why:This will help you understand how much you can get done during the course of a day and where your precious moments are going.
(為什麼要規畫並做好紀錄呢?因為這個方法幫助你理解你一整天下來花了多少的時間、做了多少事情,以及你的黃金時間都花在哪些事情上面。)

the course of a day這個名詞片語指的是一天的時間,這是針對時間的一種說法,後面a day也可以換成a month或是a year,主要強調這段時間的過程。當然也可以換成某種狀態的過程,如employment。

特別注意course這個單字,除了表示「課程」,這個字也是路線、航線、過程的意思,這裡指的就是在一天的時間過程中。

多益聽力考試中,前兩部分照片題和簡短回答題很喜歡採用similar sounds的方式來混淆視聽,提高考題的難度,這時候就更要注意原題中course到底指的是課程還是過程或路線,才能確實答題,不被誤導。

例句:
The insurance covers you if you are injured in the course of your employment.
(這個保險內容表明如果你在雇用的時間過程內受傷,你可以申請理賠。)

During the course of the morning, I learned from the teacher’s elaboration that I have to score 700 on the TOEIC test in order to pass the course.
(經過早上老師說明的過程,我了解到我必須考取多益700分以上才能通過這堂課。)
*特別注意前後的course分別代表不同的意思喔!

productive 有成果的
Why:You’ll see how much time is actually spent producing results, and how much time is wasted on unproductive thoughts, conversations and actions.
(原因:你會發現你真正花了多少時間在有成果的事情上,而有多少時間浪費在無效果的想法、談話和行為活動上。)

unproductive(adj.)這個單字來自productive(有成果的、有產能的)。這裡我們來學一個小小的閱讀技巧,如果不幸地你不知道這個單字,我們可以用兩個技巧來幫助你輕鬆地閱讀。


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