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Excel打開是亂碼? 換一個「開啟方式」找回所有資料!

撰文者:韋惟珊 更新時間:2018-04-25

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經理人 Excel 亂碼 檔案類型




別人傳給你的資料表,用Excel打開卻是亂碼?其中一個可能是:他是csv檔!

csv檔的儲存格式是用「逗號」區隔不同的欄位資料,但丟進Excel的時候卻很常格式跑掉,變成亂碼。這其實只要換一個「開啟檔案」的方式,就可以解決了。


Step1》先確認一下檔案格式
對著資料夾或桌面的檔案「按右鍵」,點選「內容」,查看其中的「檔案類型」, 如果是csv檔,就可以用以下的教學來開啟 。

         

Step2》開啟一個新的Excel表 

Step3》點選上排功能區的「資料」→取得外部資料的「從文字檔」 

Step4》找到你想打開的csv檔,點選「匯入」
Step5》在「匯入字串精靈」裡選擇「分隔符號」來區分欄位 

之前提到,csv檔就是用逗號來區隔資料,因此,這裡就選擇以逗號來分出不同的欄位。下方的預覽檔案,就會以””來區分欄位資料。點選「下一步」後,勾選用「逗號」做為分隔符號,繼續點選「下一步」。


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