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簡單4步驟! Excel內建圖表也能畫「甘特圖」

撰文者:陳佩祺 更新時間:2018-05-04

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經理人 Excel 圖表 甘特圖




做專案,很常會用到「甘特圖」,讓團隊成員可以一眼看出每個工作項目該啟動和完工的時間。不過,精美的甘特圖該怎麼製作出來?其實 Excel可以幫到你,簡單完成甘特圖!

Step1.輸入工作項目和開始日
甘特圖主要用來表示各個任務執行的時間,所以製表時要包含三個要素:任務列在第一欄,第二欄輸入開始日期,第三欄輸入持續天數。


Step2.選取橫條圖
選取三個欄位的所有資料,再點選「插入」裡、橫條圖中的「堆疊橫條圖」,平面或是立體的圖案都可以。

製表:陳佩祺

Step3.取消左橫條的顏色和框線
圖表內會有兩種顏色的橫條,選取左邊的顏色橫條(範例為藍色),按右鍵點「資料數列格式」,選擇「填滿」,勾選「無填滿」,就可以隱藏橫條。

製表:陳佩祺

Step4.建立右橫條的資料標籤,並修改座標軸
刪除左邊橫條後,剩下的右橫條代表各任務持續時間。如果可以直接在橫條上顯示「持續天數」更能一目了然,而水平座標軸標示的日期,最好間隔在第一個任務起始的日期和最後任務的中止日期之間,因此需要再調整座標軸的日期間隔。另外,可以考慮將垂直軸的項目反轉依次序排列,讓每個任務按照順序、由上而下排列,圖表會更易讀。做法如下:

選取剩下的橫條(範例為紅色),按右鍵點「新增資料標籤」,所橫跨的天數就會顯示在橫條內。

製表:陳佩祺

在版面配置下點「座標軸」,先點入「主水平軸」,選擇「其他主水平軸選項」。

製表:陳佩祺

點進「座標軸選項」,開始設定座標軸數值,可以先將最小值選「固定」,輸入你要的開始日期(範例為 1/1),「最大值」與「主要刻度間距」會依據圖表的日期區間調整,你也可以自行輸入想要的數值。

製表:陳佩祺

設定完水平軸,接著要設定垂直軸。點入「座標軸」內的「主垂直軸」,選擇「其他主垂直軸選項」,於「座標軸選項」內勾選「類別次序反轉」,垂直軸的排列就會依照順序(範例為A到D)。

製表:陳佩祺

甘特圖就完成了:

製表:陳佩祺

本文經授權轉載自經理人

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