進修充電
想提升工作效率 10個起床必戒的壞習慣
撰文者：Eve 更新時間：2018-09-14
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我們很清楚簡報、會議會消耗大量腦力及時間，但事實上許多我們以為微不足道的小事，累積起來也會讓我們感到疲憊。
每天早上你充滿能量的起床，但當你必須花費精力做決定、或處理一些事，好比回覆一封email、決定要穿什麼出門、通勤，都會讓你的能量衰退。
哈佛商業評論從一份研究CEO長達12年的報告中發現：
高效工作者會把時間和精力，留給真正重要的待決策事項，並盡可能將其他不需要自己處理的事情外包，同時避免非必要的會議或電話。
為了不讓你在開始工作前就感到精疲力盡，你可以先找出那些潛在生活中、會消耗你的能量的不良習慣：
1.非必要的通知
收到一封垃圾郵件、又是一封你被CC，卻不需回覆的email、有朋友回覆了你的Instagram貼文⋯⋯。每一天我們的手機都會跳出各式通知，而這些通知都會干擾你的專注狀態。或許瞄一眼這些通知花不到一分鐘的時間，但你的注意力不停被打斷後，得花更多力氣再次回到專注狀態。要避免這個問題，最好的方法就是一天設定一、兩次檢查信箱的時間，不要隨時隨地回訊息。
2.混亂的衣櫃
每天早上醒來後第一分鐘所做的事，決定了你接下來一整天的狀態。若你一天的開始充滿壓力和不確定性，好比必須在一堆雜亂的衣服堆中找到可以穿的衣服，等同為這一天帶來不好的開始。所以，請把每天都會使用的空間整理乾淨，或是在前一晚先準備好隔天要穿的衣服。
3.不時查看社群網站
會議之餘躲在茶水間滑臉書，並不是真正的休息，反而是一種干擾。更健康及有效的休息方式，是走出辦公室散步、閱讀、和朋友聊天，或是冥想幾分鐘。
4.模糊的界線
每天工作的頭一小時，你必須設下界線，而非無止盡接下別人拋來的任何要求。若一早家人就希望你處理孩子學校的聯絡事項、或是客戶早上7點就打給你希望更新專案進度，只會讓你這一天以手忙腳亂的狀態開始。試著建立一個時間表，並讓每個身邊的人知道何時能找到你、了解何時才是你處理這些問題的時機。
5.一心多用
你是否常在吃早餐時順便檢查信箱、或是在上班途中練習待會的簡報？這樣做事看起來有效率，實際上卻會耗費大量能量，因為你必須同時兼顧許多事。試著把事情分成一件件完成，一次只專注在一件事上。
6.一早就開始忙碌
一般人在早晨的專注力最強，然後會隨著時間推移而逐漸降低。所以，若你先處理最繁雜、忙碌的工作項目，等於浪費了寶貴的專注力。可以改把你最想專心、或最需要靜下心好好處理及思考的工作，挪到早晨進行。
7.不必要的會議
會議是會大量消耗能量的一件事，因為在會議室裡，你必須隨時保持注意力、聆聽各種對話，而這些對話有時還不見得和公事有關。因此，若一件事能以email解決，就不用開會，把這些時間留給少數需要面對面溝通的同事就好。
8.閒聊
和每個同事聊小孩、聊週末其實是件非常消耗體力的事，因為在與同事對話的過程中，你必須保持專注、同時又要做出各種情緒反應。下次當同事想過來找你聊天，你可以有禮貌的告訴對方，自己想先處理完手上的事、晚一點再去找他。
9.腦袋轉動過快
有人曾說，愈是認為自己不需要冥想的人，實際上愈需要。許多人腦子裡時常有千百個點子浮現，而當腦子轉得快，各種情緒也會隨之放大，進而讓自己的能量被快速消耗怠盡。試著透過冥想等方式清空大腦中的思緒，重新找到重心，專注在真正重要的事情上就好。
10.忘記列下待辦事項
有些人前一晚若沒寫好隔日要處理的待辦事項就睡不著，這是因為，如果把所有生活中必須記得的大小事，都記在腦袋裡相當耗損你的腦力。做一張清單，隨時把應該要記得的事項填上去，把大腦空間留下來處理其他事情吧。
資料來源：Forbes
本文經授權轉載自經理人
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