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釐清數據邏輯 挑對正確圖表類型
撰文者：《Smart 智富》超．行銷研究室
更新時間：2017-08-28
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5. 相關聯關係：相關聯關係是指訊息內包含兩個變數，且變數間彼此會互相影響，例如，若A 增加，則B 增加；或是若A 減少，B反而會增加。以下為範例：
①當業績成長，業務員的薪水會跟著增加。
②當被保險人的薪資提升，其保險的額度就會跟著增加。
③當新屋開工率增加，汽車銷量也會跟著增加。
步驟3》挑選圖表類型
最後，則是根據訊息之間的關係挑選對應的圖表類型。一般來說，用來表達「數據」的圖表只有5 種選擇，分別是圓餅圖、橫條圖、直條圖、折線圖和散布圖。表2 為各種圖表對應的訊息關係。
眼尖的讀者想必已發現，除了成分比較關係之外，其餘都有2 種以上的圖表可對應，那該選擇哪種呢？以觀察一段時間資料變化的時序關係來看，當資料期間較短且資料數目少時，就可以用直條圖；反之，若資料期間較長且資料數目多，排成直條圖會讓每根直條變得太細，因此最好以折線圖為宜。相關聯關係也是，若資料數目少，用橫條圖即可，若資料數目多則用散布圖。
從「公司今年上半年每月營收皆持續增長」來看，由於包含時序關係，因此要用直條圖或折線圖。由於訊息本身包含的營收資料為1 ∼ 6 個月，總共6 筆，因此最適合的圖表應該是直條圖。
最後要提醒的是，適量的圖表能為簡報畫龍點睛，讓聽眾留下更深的印象，但使用過多圖表，聽眾反而會失焦。在接下來的篇章中，將介紹5 種最常用的圖表類型，並以生活和工作中常見的狀況為例，持續應用本章的製圖3 步驟，示範如何根據訊息關係量身訂做合適的圖表，讓簡報內容更加分（以Excel 2010 版示範）。
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