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釐清傳達訊息邏輯,輕鬆找到適合圖像

轉化海量數據 變身易懂圖表

整理者:詹宛霓 更新時間:2017-09-01 瀏覽數:12,848

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3.時序關係:時序關係指的是,訊息描述了數據在一段時間內的變化,因此如果想傳達的訊息中,包含「上升」、「下滑」、「變動」等詞語,就代表想傳達的訊息包含時序關係。

由此可見,「上半年以來公司每月營收皆持續增長」,由於其包含「增長」這個關鍵字,強調的重點是期間內的變化,因此具備時序關係。以下來看更多的範例:
①過去5年內股價穩定成長。
②房價所得比在過去10年內持續增加。
③過去5年來利率持續降低。


4.次數分布關係:指的是「一段數值區間內,包含幾個資料點」。舉例來說,像是:
①大部分出貨的商品,會在出貨後2天∼3天內抵達。
②大多數員工的年收入落在新台幣40萬元∼60萬元之間。
③大多數銷售的產品價格落在新台幣1,000元∼1,200元之間。

5.相關聯關係:指訊息內包含2個變數,且變數彼此會互相影響,例如,若A增加,則B增加;或是若A減少,B反而會增加。以下為範例:
①當業績成長,業務員的薪水會跟著增加。
②當被保險人的薪資提升,其保險的額度就會跟著增加。
③當新屋開工率增加,汽車銷量也會跟著增加。

步驟3》挑選圖表類型
最後,則是根據訊息之間的關係挑選對應的圖表類型。一般來說,用來表達「數據」的圖表類型只有4種,分別是圓餅圖、長條圖(包含直條圖和橫條圖)、折線圖和散布圖。表1為各種圖表對應訊息關係。

眼尖的讀者想必已發現,對應到時序關係時,有折線圖和條圖可使用;而相關聯關係,也有橫條圖和散布圖可供選擇,該如何區別該使用哪一種呢?以觀察一段時間資料變化的「時序關係」來看,當資料期間較短且資料數目少時,就可以用直條圖;反之,若資料期間較長且資料數目多,排成直條圖會讓每根直條變得太細,因此最好以折線圖為宜。「相關聯關係」也是,若資料數目少,用橫條圖即可,若資料數目多則用散布圖。

從「公司今年上半年每月營收皆持續增長」來看,由於包含「時序關係」,因此要用直條圖或折線圖。且訊息本身包含的營收資料為1∼6個月,總共6筆,因此最適合的圖表應該是直條圖。

最後要提醒的是,適量的圖表能讓聽眾留下更深的印象,但使用過多圖表,聽眾反而會失焦。



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