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時間管理大師博恩．崔西教你「吃青蛙」技巧
用長期思維打造高效率工作術
整理者：編輯部
更新時間：2018-02-01
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要有動機才會有前進的動力！一旦你確定你的青蛙是什麼之後，你的行動或行為能為生活帶來的正面影響就愈大，也愈能激勵你克服延宕、迅速完成工作。要藉由不斷地開始及完成對你的公司與你的未來舉足輕重的工作，來讓自己專心一志、不斷前進。
時間總是會流逝的，問題是你要怎麼利用它，還有在每週、每月結束時，你想要達到什麼目標。而你的進度，其實是由你對短期行動的可能結果做了多少思考而定。持續思索自己的選擇、決定和行為的可能後果，便是決定工作與個人生活真正要務的最佳辦法。
遵循強迫效率法則》強迫效率法則（The Law of Forced Efficiency）指出，「人永遠沒有足夠的時間做每件事，但永遠有足夠的時間做最重要的事。」也就是說，你無法吃掉池塘裡所有蝌蚪和青蛙，卻能吃掉最大、最醜的那隻，這樣就夠了，至少就目前而言。
當有件重要工作或計畫沒達成，後果可能會很嚴重時，即使時間緊迫，你似乎仍能安排出時間將它完成，而且往往是在最後一刻才大功告成。你會寧可早到、加班，鞭策自己完成工作，也不願面對無法如期完成所造成的不愉快。
事實上，現在一般人都是以110%～130%的能力在工作，而工作與責任仍不斷累積。我們每個人都有成堆的資料待閱。有項研究指出，一般主管在家中與辦公室中，都積壓著300～400個小時才能看完的資料和企畫書。這表示你永遠也趕不上進度，因此趁早打消這個念頭吧！你所能期盼的，就是掌控你最重要的責任，所以，暫時先放下其他工作吧。
最後期限只是藉口》許多人表示，若有最後期限的壓力，他們的工作會做得更好，遺憾的是，多年的研究顯示，這種說法與事實不太符合。
當時間緊迫時（通常是因為自己耽擱所造成的），人往往會覺得壓力更大，並且會犯下更多的錯，而必須重做比在其他情況下還要多的工作。人們因事情急迫而趕進度時所犯的錯誤，經常會導致缺失與超支，長久下來，便累積成一筆可觀的財務損失。
較理想的做法是，事先規畫好時間，並預留一些時間因應突發的延誤與方向調整。要在預定完成時間上外加20%（或以上）的時間；或是挑戰一下，試著在期限前完成工作。你會驚訝地發現，自己能因此從容許多，工作成果也會改善許多。 （本文摘自第4章）
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