Q》每次寄Email時，若夾帶檔案過大都寄不出去，怎麼辦？如果不透過電子郵件，有什麼方法可以將雲端硬碟上的檔案給同事使用？
A》此時可以將雲端硬碟的檔案轉成一個共用連結，同事即可連結網址下載檔案，不但方便分享，還可以設定瀏覽權限，不怕被別人看到。
介紹完雲端硬碟的使用方法，此篇要教你如何利用雲端硬碟來解決在工作中會遇到的問題，像是最常發生的—想要透過電子郵件寄檔案給同事，卻因為檔案太大而無法順利寄出—這時候只要複製雲端硬碟中檔案的共用連結給同事，就能順利解決問題，還可以提升工作效率！
《必學！Google 6大神器 提升工作效率100%》的〈雲端存取篇1〉有教如何上傳手機照片到Google相簿中，但如果想分享照片給同事，一張張用通訊軟體傳的話太浪費時間，甚至可能會被壓縮，破壞原有的畫素；這裡要教大家如何用Google相簿分享及共同編輯。另外，若剛好在沒有網路的情況下，Google雲端硬碟也能存取及編輯檔案！
操作技巧》
設定共用連結，輕鬆分享雲端檔案
想用Google雲端硬碟寄出大檔案，只須設定共用連結即可搞定！這裡分成網頁版跟PC版做示範，還可以設定使用者瀏覽權限，商業機密不怕被盜用。
Step1》首先，登入Google帳號，並至Google雲端硬碟頁面，選取①要傳送的檔案後，按②共用圖示，並在「與他人共用」視窗中選③「進階」。
在「共用設定」視窗中可以④「變更」擁有存取權的使用者，選取你欲設定的⑤
瀏覽權限，再按⑥「儲存」。接著，可以直接複製⑦「共用連結」給欲共享的使用者，或是點選⑧Gmail圖示將網址寄給欲共享的人。
