3.離開的原因Reasons for leaving
表達感激之後，請簡短地說明離開原因，最好是讓對方覺得你有更好的人生規劃，以下舉出一些不傷和氣的說法：

I am going back to school for further studies.（我想回校進修。）
I need to take care of my family.（我需要照顧我的家人。）
I am pregnant/sick/having some serious health issues.（我懷孕／生病／有一些嚴重的健康問題。）
I am looking for a new challenge.（我在追尋新的挑戰。）

另外，像是工作時間太長（don’t want to work so many hours）、工作難度太高（the task was too difficult）、因為要加班（overtime is required）、因為沒晉升（was not promoted）、管理者很討厭（pesky/annoying supervisor）、或是「媽媽叫我這樣做」（my mom made me），這些原因都會讓你在reference checking時吃大虧。

4.幫忙交接 Offer to help with transition
最後，請務必在離職信的最後說明自己將會協助交接事宜，讓之後接手的人可以快速上手。工作轉移的英文是transition，而替代人員則用替代（replace）的名詞replacement稱之。以下為協助交接的標準寫法用語：

If there is anything I can help with transition, please don’t hesitate let me know. （若有任何工作上的交接轉換需要我幫忙，請務必別遲疑讓我知道。）

辭職信的主要步驟就是清楚表達、感謝對方、說明原因，而在信件中運用謙和的語言完整表達自己的意思，則是離職信最重要的關鍵。希望讀者在學會有關離職的英語句型後，都可以優雅轉身！

多益模擬題
1. The ban on the chemical substance will be ____ from Feb 2nd.
(A) affective
(B) effective
(C) defective
(D) reflective

2. Tim wrote a letter to express his deep _____ for your help.
(A) appreciation
(B) depreciation
(C) depression
(D) ascension

解析：
1.正解為(B)。題意為「對於化學物質的禁令將會於二月二日開始生效。」由於前方已有禁令ban一字，故須選用與禁令相關的搭配字詞，最好的選擇就是(B)的生效。(A)是有情感的、(C)是有瑕疵的、(D)則是反射的或反思的。意思皆不符合。

2.正解為(A)。題意為「Tim寫了一封信來表達對你協助的深深感激。」因為後方是「協助your help」，故應該是要表達（express）感激。(A)為感激，而(B)為貶值、(C)為憂鬱、(D)為升至、爬上，故僅有(A)為正解。

本文經授權轉載自English OK 

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