前陣子,我親身遇到了兩件事情,讓我深刻體會「僥倖」之於服務業的殺傷力。
首先,是某間我出差時習慣入住的五星級飯店。櫃檯人員很殷勤的安排了高樓層、位在電梯旁的房間,原本一切都好,沒想到夜晚入睡時,電梯竟不斷發出機械運轉的雜音,頻率高到每半小時一次,最後,我只好要求換房。
當下,飯店立刻協助更換,也請來師傅修理電梯。事後才得知,這雜音問題已經持續好幾個月了,但由於疫情期間人手不夠,也沒有客人主動反映,就暫時放著沒處理。
另一次,是我帶著太太到一間高檔溫泉旅館吃飯。那一餐,從環境、前菜到甜點都非常棒,偏偏就是主餐肋眼牛排出錯,光用看的,就知道熟度完全不對,吃了一口也果然如此。後來,我選擇把牛排退回去,服務人員也很客氣,不斷道歉,立刻為我們重做一份。
這給我一種體悟——當科技業、製造業只能容許自己有百分之零點一的誤差,那以「人」為主體的餐飲業、服務業,為什麼可以心存僥倖呢?
僥倖,是一種習慣不斷累加及得到甜頭所產生的結果,更是一種可以得到諒解的暫時方案。例如,我們經常聽到「今天主廚不在,所以餐點味道有差」,既然餐廳早就知道有差,為何還是硬送出去,去賭客人也許吃不出來?其實,消費者也許口頭不提,心裡卻已經把你列為拒絕往來戶,明明其他部分都很棒,卻在某個點上功虧一簣,實在非常可惜。
要怎麼預防僥倖?其實服務流程中的每個人,無論職位大小,都可以協助避免這件事。在王品的服務生訓練流程中,就有一個原則:停、看、聽。
服務生一在出菜口拿到餐點,就要先停看聽。停,是不可一拿到菜就急急忙忙離開;看,是端詳一下菜色,例如牛排熟度對不對,或者有沒有客人交代過不吃,廚房卻不小心還是放了的食材;聽,是聽主廚有沒有注意事項要吩咐。假設服務生發現餐點哪裡不對,必須立刻反映,廚房就得配合更換。
送餐前,也必須要停看聽。停,是觀察送餐時機,以免突兀打斷了客人交談;看,是觀察客人看到餐點時的表情,是開心還是不以為然?聽,是留意客人吃下第一口時的反應,如果不對勁,立刻就要過去詢問,不要等到客人主動反映,或者吃到一半才補上一份新的,到時對方也未必接受了。
這個停、看、聽三步驟,頂多花你五秒鐘。多五秒鐘,可以幫你維持消費者心裡的評價,或挽回一個失望的客人,是多麼划算的事情!如果人人帶著這樣的心態服務,「僥倖」就能明顯降低了。