身為一個領導者,除了是決策者,還有另一個重要的身分:組織裡的CRM。
組織成員,就是領導者的客戶,領導者必須架構一套高效的「內部客戶關係管理」系統:建立正確的數據庫以提升決策的準確、確保訊息流順暢以建立組織凝聚力、根據客戶痛點給予不同的互動配套以提升客戶滿意度,最終極大化組織效能。
在我打造這套內部CRM的過程,曾有一個迴路讓我老是碰壁:同一件事,不同的人有截然不同的看法跟說法,我要怎麼輸入這個資訊或數據呢?
兩派意見(有時不只兩派)相左,卻都私下來找我溝通。「你們為什麼自己不當面說清楚?」每次我都問。
「說不通」、「他比我大」、「他對我有偏見」,我通常會得到上述答案。我知道,有些人真的不敢說,可能是畏懼權威、可能是害怕衝突、或者認為說了也沒用。
早期,我常心軟;他們想說,我也就耐心的聽了,甚至還很同理的聽下去。但各方都聽完之後,換我迷惑了:誰說的才是真的?
訊息如此歧異,我該怎麼輸入並決策?
「CEO不應該聽這些小話。你手上有最大的權柄,他們都只站在自己的角度,試圖影響你的決定。」我的CEO陪跑教練是這麼說的:「除非他們願意當著你的面說清楚,否則你要當作沒這件事,讓他們自己解決。」
教練年輕時在國際大腕身邊學習。他當時看到的經驗是:只要有人敢跟這位大腕說小話,大腕立刻把說話的人、被說的人,同時找進辦公室,要雙方把話說清楚、把不同的意見都說出來。
幾次之後,大家都知道,有事就當面溝通,不要各自跑去跟老闆咬耳朵。
教練提醒我:「太多人想影響你,甚至會利用你借刀殺人。你只要一次被利用成功,大家就會都想以這樣的方式來影響你,你會不勝其擾,決策會失準,企業文化也會走歪。」
這就是CEO面對的現實:每一道訊息流、每一個數據的背後,其實寄生了各方利益。
開放、透明,是我打造公司CRM的核心精神,我相信這能確保訊息流高效暢通、組織敏捷靈活。
但有些人的個性就是害怕衝突、畏懼權威,而極少數的人會為了私利、逃避責任,刻意扭曲訊息。我只能一次次引導大家圍在火爐邊,勇敢的把暗流攤開,直視衝突的核心,直面自己,也直面彼此,唯有如此,我們才可能在變動不居的環境中,彼此賦能,攜手前進。
企業最重要的內部CRM系統,在CEO心中,無形,卻至關緊要,得自己親手打造,並在每一個關鍵時刻介入調校。