任何轉型計畫,公司上下都要有「意願」,但,困難在於,員工都是從個人利益出發,「不會升官調薪,我幹嘛配合?」要建立眾人的意願,必須掌握三件事:誘因、信用、找到雙贏。

誘因之前談過,這次,我想談後兩者。先講信用,當你跟員工訂下一個誘因,譬如「業績達標就發一○%獎金、沒達標就沒獎金」,你就不能破壞承諾。

有一家食品廠老闆,某年,他跟兩個部門訂年度目標,其中一個是最賺錢的部門,當年的目標是賺二十六億元,另一個年年虧損、前一年虧損四億元的部門,當年訂出的目標是將虧損收斂到一億元。

後來,那個虧錢的部門,真的把赤字減少到低於一億元,拿到了一千萬元獎金,而那個長年賺錢的部門,當年「只」賺二十三億元,依協議就是沒有獎金。結果,賺錢的部門大跳腳,部門總經理、總廠長,都跟老闆揚言要離職。

面對員工離職壓力,那位老闆不為所動,雖然兩位高階主管後來都走人,但所有員工都知道了,「我們老闆,說一是一。」

有些老闆,遇到上面情況,習慣私下塞紅包、安撫失意的員工,但這個做法,其實無形中破壞了信用,因為,員工會理解為「原來我們公司業績沒達標,也有獎金喔。」不利公司日後推行任何計畫。

談雙贏前,我先岔題一下,美國心理學家高曼將管理風格分成六種:權威型、教練型、民主型、領跑型、協調型、強制型。其中,權威型管理者會為團隊設定清晰的業績與分紅目標、讓大家往前衝,而我自己,算是教練型。

我當年在IBM服務,曾被派去管一個每年業績衰退三成的部門,員工們都像鬥輸的公雞,去了之後,我先請大夥一個個站起來,講自己此生最驕傲的事,然後,我啟動一個叫作「賺錢計畫」專案,藉此訂業績目標。

訂目標是壓力很大的事,但,我的方式是,跟員工一起討論「你今年想賺多少錢?」「你想買一百五十萬元的進口車?好,我們來算一算這需要多少業績?」

後來我的員工說,跟我討論賺錢的目標,變成一件很喜悅的事,也因為那些目標都是基於某一種雙贏(譬如讓員工帶家人出國),團隊士氣大振,第二年我們的部門成長率就從前一年的負三八%,變成正成長三三%。