台積電的重要供應商──家登精密有一套管理「感謝」的制度,而這套制度,讓他們內部很善於連結。
該公司鼓勵員工「不務正業」。當產線忙不過來,人資與行政人員會衝進工廠支援;當財務部門想學寫程式優化流程,IT工程師會私下撥空教學。支撐這些「雞婆」行為的,是一套將人情味精準定價、甚至納入KPI的「最感謝、最讚美」制度。
家登是全球極紫外光光罩盒(EUV Pod)市占率超過七成的龍頭,掌握著台積電先進製程中光罩傳送的關鍵命脈,營收已連續七年創新高。
「老實說,我們是從傳統產業跨進半導體,自己要不斷升級,才能跟上客戶腳步,」家登內部客戶服務處處長張耀文這麼說。六年前家登員工數不過四百人,如今計入集團子公司,人數已經超越一千三百人。員工不斷增加、還要不停越級打怪,怎麼做?
許多企業都有感謝卡機制,但往往流於形式。家登的不同之處在於三個字:動真格。
這套制度並非「我謝謝你」的第一人稱視角,而是首創第三人稱的「最讚美」機制,鼓勵員工當「觀察員」,去發現「誰在幫別人」。
更關鍵的是,這份感謝是有價的。透過全體員工投票,被提報者每個月最高可獲得六千元獎金,即便沒拿獎金,也能累積績效積分,直接影響年度考績與升遷。
但任何涉及金錢的獎勵,都會面臨人性的考驗。嚴苛的審核機制,這也是這套制度能存活多年的關鍵。
核心概念:你的「份外」,是他的「份內」嗎?
重點在於定義什麼是「幫忙」。家登的標準很簡單也很殘酷:做份內的事,不值得拿獎勵。
為了落實這一點,他們設計了如同晶圓檢測般的「三級審核防火牆」:
第一關是「提報人的主管」,負責查核事實,確認這件事真的發生過,而非憑空捏造。
第二關是關鍵的「被提報人主管」。假設財務部提報IT部門幫忙修電腦,IT主管看到後會直接退件:這本來就是他的工作職掌,這是份內事,不用謝。
即便過了這兩關,最後還有一道終極關卡:人資部(HR)。人資會對照全公司最完整的職務說明書,逐條檢視。曾有人資寫單感謝研發工程師(RD)改善產品技術,結果被擋下,理由是「人資怎麼有能力判斷技術細節?」
有了防弊機制,還要解決「惰性」。在高壓的半導體產業,主管往往只看產能數據,對團隊氣氛「無感」。為了讓主管張開眼睛,公司規定,各級主管每個月都有提報額度的「責任」。
主管每個月在結算前,必須停下來花十分鐘思考:「這個月我的部門發生了什麼好事?誰幫助了我們?」這也被歸納在主管的KPI當中。
花這麼大力氣去計算誰幫了誰,到底能為公司帶來什麼?答案從一次大客戶的「超級急單」中揭曉。
某次,因競爭對手出狀況,客戶將大量訂單瞬間轉給家登,需求遠超產能負荷。在產線缺工的緊急時刻,家登內部出現高速的動員反應:人資、總務、採購等後勤單位的員工,主動進入工廠支援。
這些非技術人員做不了精密操作,但他們負責搬運、打包產品等雜事,讓擁有技術認證的作業員能專心操作機台。
家登精密的故事給管理者最大的啟發是:文化不是掛在牆上的標語,而是需要精密設計的作業系統。
張耀文說,每個月哪怕只是十分鐘的反思:「這個月有誰幫過我?」或許正是企業消滅本位主義、應對多變未來的最強抗體。
他們用最剛性的手段,去守護最軟性的價值。這套制度運作了十七年,其實並沒有多高明的設計,但他們堅持下去,把它變成了肌肉記憶,也讓後進者感到公司在乎互助的價值,於是讓一群人真正形成了一個團隊。