日本知名信用卡公司季節信用(Credit Saison)社長水野克己,於二○二五年九月宣布了一項「季節信用AI轉型策略」(Credit Saison AI Transformation,以下簡稱CSAX策略),要傾全公司之力,建立「以運用AI為常態」的企業文化,目標是要在二○二七年度結束前,比二○一九年度累計減少三百萬小時的業務。包括經營層峰在內,全體員工對生成式AI的熟悉程度,都要提升到可日常應用的水準。

該公司有三大主力事業:支付(信用卡)、金融與國際事業,早期仰賴支付事業,如今已逐步調整事業版圖。為加速發展事業的多角化經營,季節信用公司寄望透過AI運用,重新調整人力資源配置。

三百萬小時的業務,約相當於一千五百個正職員工的全年總工時,占了員工總人數約四成之多。然而,季節信用公司卻不打算裁員。

這項策略的推手,是曾於美國科技大廠昇陽科技(Sun Microsystems)從事系統開發工作,如今身兼季節信用公司數位長(CDO)、技術長(CTO)、專務執行董事等要職的小野和俊。

小野和俊於二○一九年到任後,季節信用公司便正式展開數位轉型。在此之前,該公司的系統長期仰賴外部供應商開發,費盡千辛萬苦才完成企業核心系統的建置。而這也成了促使他們推動數位轉型的契機。

這一年,季節信用公司從無到有,成立了「科技中心」這個內部的系統開發團隊。起初是小野和俊在他的私人部落格上招募工程師,接著就以八名員額的編制起步。到了二○二○年,又在公司內部招募轉調,錄用了十二人,並透過重新培訓的方式,培養資訊人才。

培養核心人才的下一個階段,是擬訂「CSDX策略」(Credit Saison Digital Transformation),讓事業部門和系統部門攜手合作,共同建構推動數位轉型的編制,朝提升顧客體驗(CX)與員工體驗(EX)的目標邁進。

進入數位轉型第四階段:
全員導入生成式AI

自二○二三年度起,則以「事業部門有能力自行開發系統」的編制為目標,運用無程式碼及低程式碼工具,讓不太懂得如何寫程式的員工也能開發軟體,進而推動各項業務的自動化。

至於全體員工都能運用的AI工具,則是要到二○二三年十一月才啟動導入。包括搭載內部專用ChatGPT及AI的FAQ(常見問題)系統、語音轉文字的會議紀錄摘要系統等,都是由季節信用公司內部團隊自行開發。

至此,季節信用公司已花費逾六年時間推動數位轉型。CSAX策略被定位為該公司數位轉型的第四階段,他們要發放「ChatGPT Enterprise」企業版帳號給全公司三千七百名員工,更進一步加速數位轉型的發展。

在全面導入ChatGPT Enterprise之際,季節信用公司進行了為期一個多月的導入測試,並驗證投資報酬率(ROI)。他們設定的目標,是ROI要達到五○○%以上,平均每人每月減少七・五小時以上的工時,同時在量化與質化面向,也都設定了成果指標。

該公司追蹤了願意領取ChatGPT Enterprise帳號的三百一十五位員工,每週監測使用效益。結果發現,導入後的ROI已達九五四%,平均每人每月減少十四・三小時以上的工時。

「季節櫃檯」是季節信用公司的實體門市,以往一家門市每個月平均要花五個小時來排定人員班表。導入AI之後,預估將可節省八○%的作業時間。該公司甚至還要在二○二八年之前,用AI自動接聽顧客來電,或研判洽詢內容。

上而下分享、下而上實踐
「三位一體」推動AI普及

季節信用公司的CSAX策略,核心是要由經營高層帶領的上行下效,以及第一線人員主導的由下而上發展,兩路並進,建構出全體員工能自然的學會使用AI的心態與機制。

該公司自二○二一年起,每月召開「CSDX推進會議」,成員包括總經理和全體經營主管,會中分享導入AI工具的進度與優良案例。小野和俊堅持,會議後半的三十分鐘不設定議題,供與會者自由討論。

CSDX推進會議是一個務實學習的場域,包括小野和俊在內的經營主管,會介紹運用AI工具的方法。比方在股東大會後的CSDX推進會議上,就分享用ChatGPT進行角色扮演,設想股東大會上可能的提問和答覆。透過如此即時又切身的案例分享,來促進經營高層對AI的了解。

季節信用公司也重視由第一線人員主導,從下而上的AI普及。該公司從各部門選出一、兩位CSAX小組長來擔任領頭羊,各團隊會以所屬部門的業務為對象,自主推動AI的運用企畫、實際導入、效果驗證等一連串循環,並將成果與要訣複製到全公司的其他部門。

CSAX小組長每個月會召開一次定期會議,分享他們如何降低員工使用AI的門檻,以及在推動AI工具的過程中,成效特別卓著的方法。有人在企業通訊軟體Slack上開設群組,鼓勵團隊成員多使用AI;也有人根據部門內使用AI的狀況或需求,量身打造客製內容的工作坊或研習課程。

至於推動全公司數位人才培訓、擬訂AI運用規範、建置完善AI治理,陪伴第一線人員推動AI運用的,則是數位部門裡的一個專屬團隊——CSAX卓越中心(Center of Excellence,以下簡稱CoE)。

CoE會從各部門推動的AI普及活動中,選出「最能有效節省工時」、「可跨部門推動、可複製」的成功案例,在CSDX推進會議或全體員工大會上發表。他們扮演了「指揮中心」的角色,要把AI的局部影響力擴及到整個企業。

季節信用公司建構了三位一體的編制——包括經營高層的CSDX推進會議、第一線的CSAX小組長,以及數位整合部門的CoE,來推動AI的運用。此外,他們也會邀請外部講師,到公司來進行AI培訓課程。若有較難理解的部分,則會由CoE等內部講師另行開設加強班,還會辦理讓初學者實際體驗ChatGPT Enterprise功能的工作坊等活動。

再者,為了徵集運用AI的創意,季節信用公司還以競賽形式,每年辦理內部提案大會「Next Saison」,由包括總經理在內的多位經營主管,就提案內容的持續性與量化、質化層面的效益,以及能否複製到其他部門等觀點進行評分,優勝團隊還能獲頒獎金。

一般認為金融業界特別重視信譽和安全,因此對數位轉型或導入AI等最新科技,態度會趨於保守。然而,握有龐大數據資料的金融業界,更有機會透過AI來提升人員的工作效率。想由下而上發展AI運用,打造AI與人類攜手的最強組織,最需要考驗的,就是經營層峰的決心。

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