什麼方法最能讓客戶開口?不是推銷、講商品,而是問問題。只要問對問題,你就能讓客戶說出自己在意的事。

問題有分兩種,第一種是「封閉式問題」,例如「你是想選A還是B?」這是你想確認客戶的選擇時,會採取的提問方式。第二種是「開放式問題」,例如「你覺得選A會有什麼結果?選B又會怎樣呢?」目的是讓客戶思考,並說出他的看法。

這兩種提問方式,你可以在對話中搭配使用,以此蒐集各種客戶的資訊。

我請大家記住一句話:「客戶自己說出口的話,他最不會反對。」心理學稱這種行為是「自我說服」(Self-Persuasion),研究表明人最容易相信的,不是別人硬塞給他的觀念、看法或建議,而是自己親口說出來的話。

因為,當一個人自己講出某個想法時,大腦會自然認為:這是我自己判斷的,沒有人強迫我,我才是主動做決定的人。

情緒是心理的感受,我們要將心理感受具象化,促使客戶採取行動。

5W1H句型歸納答案

以上述兩種提問方式為例,當你跟客戶說:「我覺得你需要保障。」客戶會覺得你在推銷。換個方式,用開放式問題問:「如果明天突然被資遣,你覺得存款可以支撐多久呢?存款夠撐幾個月的家庭開銷呢?」這時客戶會自己想、自己回答、自己得到結論。你不用強迫他,他會自己說出:「好像真的要做一些準備。」

一開始問問題時,你須掌握5W1H句型。它們是所有問句的基礎:什麼(what)、何時(when)、何地(where)、為什麼(why)及如何(how)。例如「最近在忙什麼?」「你什麼時候開始想買房子?」「你是在哪裡取得這項資訊的?」

善用5W1H句型可以讓你與客戶間的對話展開,有系統挖掘客戶的需求與資訊,並引導他們聽你講你想讓他們聽的話。

比較好的提問技巧可參考神經語言程式學中的核心語言模型切割法。將提問句型分成向上歸納、向下歸納和橫向歸納三種:

第一種向上歸納問法:問意圖、目標、定義,或更高層次的意義。

第二種橫向歸納問法:問替代方案、相似案例,或同等層級的選擇。

第三種向下歸納問法:問具體細節、範例、執行步驟或數據。

向上問句是將對話的焦點往「高層次」方向走,幫助對方跳脫眼前的細節,去思考問句背後的盲點、價值或意義。

這類問題是用於對方陷入眼前的困境、找不到方向的時候。像主管問:「你今天為什麼穿這麼正式?」(因為要去見客戶)主管再問:「你覺得自己在客戶面前呈現這麼完美的形象,背後代表了什麼?」(代表我專業、值得被信任)主管再問:「讓客戶覺得你極度專業且值得信任,對你個人職涯來說,最重要的意義是什麼?」(代表我能成為客戶最堅固的後盾)

橫向問句是大多數業務員常問的問題,提出選項或類別讓對方回答,主要協助收攏問題。像是「除了這個方法,還有沒有其他同等效果的選擇?」這類問題可以打破僵局、激發創意、擴展選擇空間。

至於向下提問是具體的問句,回覆大多為是與不是、或單一指定選項。像是「你最喜歡什麼異國料理?」(義大利料理)「你最喜歡什麼義大利料理?」(披薩)「你最喜歡哪家店的披薩料理?」(具體店家名)。

不停追問下,得到的答案會越具體清楚;越向上問的問句,會引發客戶思考,得到他以前可能沒想過的問題或盲點。你可以依據你想了解的資訊,混合搭配這三種句型展開。

案例示範一:

業務員和一位男性客戶聊保單,客戶一開始就說自己保險很多了,於是業務員這樣展開對話:

業務員:「大哥,我可以請教你嗎?當初為什麼想買保險?」(向上)

客戶:「朋友介紹啊,而且有小孩之後,覺得還是要買一下。」

業務員:「你剛剛提到有小孩,小孩出生,讓你改變最大的是什麼?」(向上)

客戶:「責任變重,以前賺多少花多少,現在很多事都先想到孩子。」

業務員:「如果現在要你說,你最想守護的是什麼?」(向上)

客戶:「是家人。」

業務員:「你希望守護他們什麼?」(向上)

客戶:「希望孩子可以順利長大,不要因為我發生什麼事,就影響他們的生活。」

業務員:「所以真正讓你擔心的,是萬一有一天收入中斷,孩子原本的人生計畫可能會被打亂,是嗎?」(向下)

客戶:「對。」

業務員:「目前這些保單,你有規畫收入中斷、重大疾病或退休生活這幾塊嗎?」(橫向)

客戶:「老實說,我不知道,當初都是朋友說不錯,我就買了。」

業務員:「好,那今天我們先不急著談商品。我陪你一起看看,目前規畫是不是已符合你的目標:讓家人生活不要因為意外受到影響。」

客戶:「好,這樣我也不用擔心錢白繳了。」

客戶透過業務員的提問引導,發現他其實不知道自己究竟買了什麼保險,進而讓業務員有機會幫客戶健檢保單,如果發現缺口,可能還有成交機會。

這裡提供一個小技巧,「為什麼?」是非常能引起客戶反思的精神提問,如果有需要,你可以連問三次,讓客戶說出自己最在意或最隱私的事。

案例示範二:

業務員:「你為什麼想要拚命工作?」

客戶:「希望存錢。」

業務員:「為什麼想存錢?有什麼目的嗎?」

客戶:「因為有錢我才有安全感。」

業務員:「為什麼錢是你的安全感來源?」

客戶:「因為小時候家裡很窮,有很多錢我才覺得生活有保障。」

你從上述對話得知,客戶早年生活貧苦,因此透過賺錢來得到安全感,儘管他現在很有成就,但用錢的態度應該非常謹慎。

問對問題,才能越聊越深,而這套語言層次能幫我們在宏觀願景(向上)與微觀執行(向下)之間無縫切換,讓最開始的表面聊天,一步步走進客戶真正重視的核心需求。