台灣企業近年開始積極採用遊戲化經營管理,無論企業規模大小、創立年份多寡,都開始思考如何運用創新的營運模式活化組織。近期除了超商集點遊戲等行銷手法外,台大電機系教授葉丙成研發的遊戲學習平台PaGamO,幫助國泰人壽的員工考證合格率提升一○%;此外新創團隊四合願(Fourdesire)結合科技與設計的服務,則讓記帳變有趣。
以下是創創點火器本周整理兩家企業進一步深化運用遊戲的案例,他們不僅提升了組織創新力,也成為面對年輕員工的新管理利器-
雲朗跨館PK激勵 八年級員工向上改造
在國內飯店業氣氛低迷時刻,雲朗集團逆勢成長,旗下雲品國際今年一到四月合併營收四億八千三百萬元,較去年同期成長七.五九%。關鍵之一,來自於內部PK遊戲。
例如,每月舉辦廚藝PK賽,不定期徵選技藝之星、服務之星等,並在旗下七個館成立跨部門的「創新圈」組織,討論創新想法,年終時進行各館評比。雲朗集團在遊戲化管理中,玩出了創新力。
這些想法緣於三年前,從政治圈轉戰企業界的雲朗集團總經理盛治仁。「沒想到飯店比政府還官僚。」他說,服務業強調禮貌,長久以來發展出由上而下的領導模式,「但服務業應該是活潑、有自主性的。」同時,面臨世代交替,八成以上員工是八年級生。「他們對按部就班的工作沒有感覺,好不好玩才是重點。」
廚師說菜,服務員說故事 正向交流取代廝殺式競爭
名為PK,實際上卻是透過比賽來扭轉企業文化,讓基層員工能影響公司決策,形成由下而上的賦權。更透過巧妙設計,強化參與動機,這正是周郁凱八角理論的「賦予力量」。
以廚藝PK賽為例,特別選在總經理月報時舉行,由各館推派廚師參加,廚師必須在每位高階主管面前「說菜」,分享創意發想和製作過程。「緊張到手會抖,但這是榮耀與肯定。」君品酒店日本料理主廚蕭力升說,廚師平時內向低調,不過為了比賽都卯足全力,當作「一個表演舞臺。」
這個做法,呼應遊戲化八角理論所說的「成就」,透過分數和勳章等成就感誘因,同時也拿捏「社會影響力」的團體動力,讓內部競爭不是相互廝殺,而是正向交流。
服務人員PK戰,則是透過分享方式進行。每個人可線上投稿服務故事,每月評比前三名,給予獎金。特別的是,盛治仁也鼓勵同仁勇於發表負面案例,分享自己如何從失敗中學習,甚至加碼兩倍獎金。
三年來,由下而上的提案越來越多,開始改變內部文化氛圍。近期,每館推出「創新圈」組織,成為創意發想平臺。例如桃園翰品酒店為了活用大廳,提供當地團體做表演,花蓮等其他分館也陸續跟進。
中信挖掘「數位種子」 像玩寶可夢
金融科技(FinTech)來臨,傳統銀行業面臨轉型挑戰,中國信託近期陸續推出Line Pay、智動Go、i適貸等數位服務,幕後推手,竟是一個虛擬組織:數位種子。
成立半年的數位種子,是由跨部門、跨縣市的第一線服務人員組成,共一百一十一名,大多為七、八年級生,在Line群組內溝通。他們被視為中信數位計畫的管理員,從命名、測試、使用和回饋等環節把關數位產品,至今已經手十三項數位計畫。
意見採用率九成 員工使命感增強,變更主動
中國信託個金事業總處長楊淑惠說,以往推出新產品,都透過市場調查,不過大多是事後分析,無法即時回饋。為了強調客戶體驗,如今每個專案推出前,都先由數位種子測試和評估,事後也快速回報客戶意見。「自從成立後,我最常問的是:『種子看過沒?』他們的聲音很重要,被我採納幾乎高達九成。」她說。
這個團隊從徵選到維繫,全都從遊戲玩家的角度出發。例如徵選期間,員工在線上必須經由一連串闖關,回答數位的相關問題,獲得晉級資格。參與期間,依照表現拿積點,不斷升級能力。
在這過程,最大挑戰是活絡群組氣氛。「常常壓力大到睡不著。」數位種子Line群組小編陳品達說,得不定時舉辦有獎徵答活動,提升討論熱度。
「群組不能只是貢獻,也要讓他有所學習,才會持久。」楊淑惠說,在群組內,小編不僅分享科技新知,也會提供競爭對手資訊,把種子們當成公司顧問般重視。「我們可以第一時間體驗和回饋,這很過癮,而且意見還會被採納,真的想都沒想過。」數位種子成員林富韋說。
事實上,數位種子的成立,與中信的整體組織翻轉有關。中信引進了設計思考(Design Thinking)和心智圖(Mind Map,一種圖像思考工具)課程,從一級主管到部屬都要參加,修課人數已達一千人。楊淑惠解釋,在課程中,促進不同世代溝通,主管們也要學習使用圖像工具,繪製出專案所需要的步驟和資源,了解公司決策的方向與漏洞。成立數位種子,便是課程中腦力激盪而來。
傳統行業、老企業,想找新出路?試試遊戲化管理,就有機會激發出新創意。
參考資料:
雲朗觀光刺激員工成長辦內部競賽 臺北君品奪冠
盛治仁要讓雲品成為最幸福企業
中信銀用科技「跟隨」客戶,打造貼身金融服務
中信、臺大 啟動希望種子培育計畫