向沒有相關知識的人說明狀況,三流的人不會說、二流的人仔細說、一流的人怎麼說?
有一種手法叫做「類比」。所謂類比,就是和相似的東西做比較。這種手法和對比一樣,可讓人更容易理解。
不知大家有沒有聽過打賞系統?這種系統就是Youtuber、網紅、直播主在直播時,觀眾如果覺得「這個人不錯」,就可以用信用卡打賞,在年輕世代中很流行。
你要向不知道的人說明這個系統時,「你就安裝○○應用程式,註冊帳號,用PayPal結帳⋯⋯。」
當你說到這裡時,聽的人大概頭就昏了,這時就是類比登場的時機了。「不是常有人在藝人的晚餐秀上打賞藝人嗎?一樣的意思啦!」
如何?這樣說是不是比較能讓不知道「打賞系統」的人了解?
類比就是「譬喻」。知名演講者、知名簡報者、很多人訂閱的YouTuber,都很常使用譬喻手法。有機會看看很會表達的YouTuber的頻道,你一定會被大量的譬喻嚇到。
有一個好方法可以開啟用譬喻說明的大門,那就是用「舉例來說⋯⋯」當開場白。
對沒有相關知識的人說明時,在進入具體內容如「我開發了雲端運算系統,我來跟大家說明一下它的規格」之前,先用類似的東西來譬喻,「所謂雲端運算系統,舉例來說,就像是任何人都可以隨時取出東西的『抽屜』一樣。」
類比其實就是幾乎相等的關係,可以用A≒B的公式來表示。想傳達A,就在公式中放入類似的B,這樣就可以了。
舉例來說,有人問你「你知道亞塞拜然的巴庫嗎?」我想你應該也是一頭霧水吧。亞塞拜然是一個國家,巴庫是這個國家的首都,是一個有15世紀建造的高雅宮殿,同時也有高樓大廈的近代大都市。
A「亞塞拜然的巴庫」≒B「京都的高雅+東京的發展」
「如果要譬喻的話,亞塞拜然的巴庫就像是京都和東京的綜合體。」這麼說的話,不知道的人應該也可以有一個大略的印象了。
人類十分喜歡簡單明暸的東西,這種習性稱為「認知輕鬆度」(Cognitive Ease)。
所謂認知輕鬆度,就是對容易懂、容易看、容易了解的東西有好感。不用想太多,所以不會造成大腦的負擔。反之需要花時間理解的東西,會給大腦壓力。顧慮到對方大腦的負擔,這才是一流人才的說明方法。
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核稿編輯:倪旻勤