某位女性曾和我分享她的經歷:「有次我跟主管說話時,說了:『原來如此。』結果主管非常生氣,他說對長輩或上級講這句話很失禮。於是我就更客氣的說:『原來是這樣啊。』沒想到主管更生氣了。」
回應時,「原來如此」確實是一句很方便的話,因認為「的確就像你說的一樣」,所以用了這4個字。不過要是在商務場合用太多,反而會被認為沒有禮貌,無法讓聽者覺得受到尊敬,因此要注意。
就像開頭的例子一樣,該女性本來打算用更有禮貌的方式,因此說「原來是這樣啊」,不過這句話有很大的風險會被討厭。
有很多人會用「的確」,不過這句話給人的感覺和「原來如此」差不多,所以不適合頻繁使用。儘管如此,在應對時還是有必要使用這些用語,我會在後文統整。
「你說到重點了」這句話很好用
若想表示了解或同意對方的觀點,與其說「原來如此」,不如直接用更能展現認同的話語,如「你說到重點了」。因為人都希望獲得對方的理解和認同。
就算沒有完全理解對方說的內容,只要你覺得「這個很重要」,請馬上說出來,這麼一來,對方會覺得自己受到肯定。至於為什麼你覺得這點重要,可以之後再想理由。
題外話,假設說話者的內容漫無邊際或太常岔題,難以找到重點,我會說:
- 「讓人很有共鳴耶!」
- 「我可以感受你的用心。」
- 「我覺得可以了解你的意思。」
有的人因無法好好表達自身感受而焦躁,再加上沒感受到認同,導致說話偏離主題或講得冗贅。不過當聽者能接受、認同他,給予心理上的安全感,那麼對方說話就會變得簡潔。
瞬間改變氣氛的對話技術
你適時表達認同,談話對象就不會偏離主題。
(X)是嗎?原來如此。
(O) 你說到重點了!
炒熱氣氛的附和方式
若希望說出來的話能炒熱氣氛,其中一個祕訣是應對方式:無論是什麼附和話語,原則是配合對方所說的話。
以下是我會用的附和方式,無論是什麼場面,都可以炒熱氣氛。請把它記起來吧(不過就如同本文提到的,有時候太常使用會有反效果)。
- 「很不錯耶!」
- 「說得沒錯!」
- 「哇!」
- 「的確!」
- 「真不愧是你!」
- 「原來如此!」
*本文摘選自大是文化《瞬間改變氣氛的對話技術》
責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:湯明潔