學員問:隨著公司擴大發展,作為總經理的時間,很難分配,陷入那種很複雜、忙碌的狀況,也可能是我的接班人計劃沒有做得很好,要怎麼辦?
而且這兩年變化太大,高階主管都等著我下指令、給方向,像是明年通膨市場會怎樣?最低工資是否又要調整?這應該他們都要預先想想吧?明明他們更貼近市場,產品銷售策略敏感度也很低,所以我就忙得跟什麼一樣…
教授答:一位總經理管理最佳人數是10人,上限12人,超過這個數字,就會力有未逮。但你剛才說你底下高階主管才6-7人、年資都十幾年以上,照你所說的,他們是安逸了、沒什麼危機意識。這時候你可以有幾種作法。
一、在他們身邊安插土虱
釣魚者有一個說法是,因為釣魚時間長,釣上來的魚在水桶裡久了會有氣無力,這時可放一尾土虱,讓它在那邊上下竄跳,魚群就因此有了活力。組織裡面也不能老是一片安詳,有時候需要有人適當地扮演土虱,刺激組織成員,當然比例要拿捏好,不然也是會翻車。土虱可以是外來的顧問、空降的主管,讓這些高階主管有一些危機意識。
二、交出「繼承者」名單
我們都知道要培養接班人,不論是整個企業、或是各部門都需要,但很少有人會這樣做:「培養一個未來會把自己幹掉的人?!」。所以,你要讓主管們交出「繼承者」名單,總部要強力執行這件事。即使他們會交出一份「對自己沒有威脅」的名單也沒關係,你要常常與這些人互動,看看誰是可靠之材。
接著你可以做一些計劃專案,讓繼承者們提見解、做簡報,這樣就間接替高階主管、也為企業做了「接班人計劃」。我們常說,「是騾子是馬拉出來遛遛看就知道了」。只要他們被看見的機會多了,就很難隱藏。
學員問:老師剛提及的空降主管,我們海外據點試過很多次,但水土不服,已經陣亡五、六位了,該怎麼做?
教授答:外來的空降的,一定要讓他們在總部待滿一年再派到海外。因為人一定會欺生,基層也會打問號,心想「這傢伙有什麼能耐?能比我們強到哪去?」
因此,空降主管建議要在CEO身旁提皮箱一年,跟在你身邊、參加各種會議、近身了解你的思路邏輯。這間接也展示了「這位是欽定的」,這是一個「培養聲望的過程」。
有些大佬也用這個方式,將空降者放在身邊當「特助」,這個職務進可攻退可守,又能觀察是否適應文化、彼此磨合,確認後再轉副總、或安插到事業單位去,成功率都會比較高。
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