我對公司的新人往往會提出一個要求：要主動在各個團隊開會時做會議記錄。為什麼要這麼做？難道是讓新進員工多做點苦力活嗎？人們在工作中的每一次談話、每一個決定裡，都包含著經驗和智慧，但是要獲得這些智慧，還需要我們去挖掘。

軟體開發公司獵豹移動的創辦人傅盛曾在一篇文章中提到，在公司做會議記錄對他的快速成長幫助很大。當年，傅盛在周鴻偉的3721公司工作，第一次跟著周鴻禕開會，就被安排去做會議記錄。那天，周總講了兩個多小時。周鴻禕是個思緒非常跳躍的人，開會時，他的話題經常跳來跳去，傅盛這個會議記錄做得很不容易。

結果，當天傅盛為了整理會議記錄忙到凌晨三點。之所以花了這麼長時間，不僅是因為會議內容分散，更是因為傅盛沒有像別人一樣簡單地羅列主管們開會時講的內容，而是對著看似很散的會議記錄思考：周總為什麼要說這句話？他為什麼又從這個話題跳轉到新話題？背後的邏輯是什麼？他真正想表達的是什麼？在這種反覆推敲和琢磨的過程中，傅盛逐步梳理出了周鴻禕沒有直接說出來的邏輯。

與此同時，為了方便大家閱讀，傅盛又把會議記錄內容的要點提綱挈領地整理出來，在關鍵地方標示，在要點底下又列出次級要點，這就讓人在看會議記錄時一目了然。做完了這些還不夠，他又把會議記錄整理成一份信件的正文摘要，這樣別人收到會議記錄的信件時，不用下載附件也可以知道這個會議講了什麼要事。

周鴻禕看到傅盛做的會議紀錄後，十分讚賞，當即安排以後的會議紀錄就都讓傅盛統包了。幾年過去，在周鴻禕後來成立的奇虎公司內部，有人還認為在公司裡能和周鴻禕進行思維對話的只有兩個人，其中一個就是傅盛。

這次做會議記錄的經歷，讓傅盛留下了深刻的記憶。後來他總結道：寫會議記錄這件事不僅是為上級服務，更重要的是，在這個過程中，整理、提煉、反思、深入思考別人思考和決策的方式，這本身就是一種學習。

傅盛做會議記錄的過程，其實就是一個「結硬寨、打呆仗」「以慢為快」的進步方法。我們很多人看不起做會議記錄，覺得這是個浪費時間的體力活，但其實做會議記錄是一個智力工作，關鍵是在人們說出自己的觀點之後，對其背後的邏輯關係做二次加工，理解不同人思考問題的方式。如果我們能夠把日常工作中的各種交流，以及在合作中遇到對自己有所啟發的地方，都以工作筆記的形式記錄下來，再深入思考，加工整理，那就能挖掘出很多過去自己沒有注意到的思維方式和技巧。


責任編輯：李頤欣