【延伸閱讀】創意馬拉松構思記錄法
當你看到一張包含沙發的廣告單時:
2002年11月3日 001+0(sofa)→第1個構思的分數為0,第2個才開始加分累計
可以平躺、一邊看電視的睡椅,搭配震動式按摩
2002年11月3日 002+1(sofa)
電動肩膀捶打機與沙發的搭配組合
2002年11月3日 003+2(sofa)→今天共想出3個,加分為2
將一般的肩膀捶打機變成頭部舒緩裝置
2002年11月4日 004+2(sofa)→延續昨日分數,第2個構思才開始加分累計
自動上鎖沙發
2002年11月4日 005+3(sofa)
變更上鎖的比例
資料來源:《創意達人的筆記本活用術》 整理:詹宛霓
【延伸閱讀】會議紀錄與出差報告怎麼寫?
會議紀錄》用錄音佐證記錄正確性,並製作完整出席名單
商場上若由我方製作會議紀錄,多數會比較有利,未來雙方在談判上有模糊的界線,可拿出當時的紀錄做為參考來解決。而在製作會議紀錄時,有幾項應該注意的要點,第1,務必力求詳盡和精確,不加油添醋也不造假,通常在開會時會透過錄音筆錄音,除了佐證外,也能確保紀錄的正確性;再來就是當天的會議應該在當天完成會議紀錄,開完會後立即做記錄印象會比較深刻,因而更能呈現出臨場感。
完善的出席者名單中要包含製表者的姓名,並輔以圖像和編號記錄出席者坐在哪個位置,接著在依編號逐項列出每位出席者的姓名、公司名稱、職稱、電話和電子郵件信箱。
▲會議紀錄
出差報告書》附加於當地洽商客戶照片及其名片,有助公司了解出差狀況
在企業中難免會碰到出差和撰寫出差報告書的機會,由於回國後,記憶變模糊,寫出差報告書就成了一件麻煩事,應盡量在當地完成,「出差時所寫的報告書,其細節內容及說服力,與回國後的感覺絕對完全不一樣。」樋口健夫道。
因此,樋口健夫出差時,會每日利用筆記型電腦撰寫報告書,整體告一段落時再以電子郵件或傳真寄回公司。此外,他還會在報告書內插入個人及在當地洽商客戶的照片,下方再附上其名片,這樣圖文並茂的方式除了美化出差報告書也幫助了解出差的工作內容。
此外,樋口健夫認為筆電可以隨時存有數種表情的個人照,如正常、驚訝、飆淚等,依據不同的情況,附加在寄件者,也就是姓名的下方,藉此向同事表達工作上的情況還可以博君一笑。
小檔案_樋口健夫
出生:1946年
學歷:大阪外語大學
經歷:三井物產貿易人員
現職:「創意馬拉松」IMS研究所所長、大阪工業大學、電氣通信大學兼任講師、日本創造學會理事