由於每個人操作外幣的工具都不太一樣，有時候不只是定存、活存，也有可能持有其他間接利用外幣投資的工具，此時可視自己管理的習慣與便利性，決定是否也一併記錄在外幣換匯表當中。
以小摳為例，她購買了美元保單，每年會定時從帳戶中扣款，因此這張表還有另外一個妙用，就是可以記錄每年繳交的保費，到底從帳戶中扣除了多少美元。
圖解範例 外幣管理表
操作心法3
善用抓取外部資料功能，隨時更新匯率
匯率每天都會有所變動，也連帶影響投資人評估其外幣的資產。獲得最新的匯率資訊，才能夠做出正確的判斷。
如果在外幣總覽表就可查詢到最新的匯率資訊，則管理或估算時，都會更加方便。Excel其中的一項功能，就可以讓使用者把網路上的匯率變動資訊，直接抓進工作表當中，不用另外上網查詢，且只要3個步驟就能輕鬆搞定。Joe則提醒，由於Excel每次抓取新的資訊都需要花上一點時間，且通常只有要進出時才需要即時匯率，因此更新頻率並不用設定得太頻繁。
圖解範例 外幣管理表