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    Smart智富密技第60期

    網路徵才行銷先驅邱文仁教你變公司台柱

    愈缺資源 愈有發揮空間

    撰文者:楊念蓁、詹宛霓2012-07-26
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    邱文仁表示,她在過去的經驗裡,也常面臨資源不足的窘境,但執行力好的人,在資源較差的地方,創意反而更容易被注目。例如2008年的金融海嘯,各大產業都面臨削減成本的情況,別說要找工作了,還有更多的人害怕被裁員,而當時104人力銀行的老闆楊基寬,要求邱文仁在沒有製作預算的情況下拍攝一支廣告,提振當時低迷的求職市場。

    由於經費緊縮,邱文仁只好舉辦徵文比賽,自掏腰包出了新台幣500元的「iCash點數」作為獎品,要求部門內20名員工以各種形式呈現7種不同的主題,主題則因應金融海嘯以鼓勵求職者和要求企業提供工作機會有關,藉由這樣的方式,邱文仁以500元取得廣告的腳本。

    取得腳本後,緊接著還得拍攝廣告,於是她再度舉辦比賽,請員工提供家中小孩的可愛照片,靠著抓準父母希望小孩上廣告的心態,她在第1天就收到了500多張照片,從中挑選20張後,再由部門的設計師將照片剪接成影片,她親自配音後,廣告就完成了,前前後後的製作成本只有背景音樂的版權新台幣3,800元,如此低成本的廣告比起先前以150萬元拍攝的廣告,在好感度方面甚至增加了7個百分比。

    2. 將工作目標具體化

    邱文仁認為,執行力好的工作者展現的另一個特質,是會對工作訂定明確目標。習慣有明確的目標,並且設下完成的最後期限的人,通常對於自己的工作表現也會很要求。

    由於受到家庭教育的影響,邱文仁從小就是個目標導向的人。小時候,父母會要求她每年起始訂立新年新希望,並於年底時回顧當年的成就,藉此培養了她訂目標的習慣。

    從學校的功課到長大畢業後的工作,邱文仁認為訂立目標讓她比較有方向。具體化目標之後,每天該做些什麼事情,就能一目瞭然,事情的進度也能夠掌握清楚,因此才不會渾渾噩噩的過日子,想盡辦法也要將事情在期限內完成。此外,將工作目標化並記下的另一好處,就是當之後要再回去查看完成過的工作也很方便。

    因此,邱文仁強調,她在職場上給員工訂立目標時,通常也會設定比合理目標再多一點的要求。因為當不合理的目標過多時,員工有可能會落跑;但比合理目標稍多一點的要求,則能給員工多一些挑戰性,幫助他們成長。

    邱文仁更說,這個訣竅不只適用在職場生存裡,也能套用在給自己訂立目標的情況下,將目標訂得比自認可行的目標再多一點,反而會讓人更有動力,例如減肥,如果你想瘦到50公斤,就把目標訂在49吧!

    3. 選擇有限資源下的最合宜方案

    再完美的工作計畫,如果做不出來是零分,但草率做出來,可能在客戶的眼中是負分!

    邱文仁表示,在職場只能提供有限資源的條件下,想要順利完成被交付的工作,通常大家都會傾向選比較容易成功的方案;但為了「容易成功」,有的人卻會選擇「最方便」的做法,而不是效果最好、「最適宜」的做法。兩者的結果看似相同,帶來的後續效應卻不一樣,而這就是真正執行力好的人與其他人所展現出來的差異處。

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