匯整表單資料數據，還能自動轉化為圖表
當已經回收到有效的問卷數量，可以開始檢視問卷的結果時，只要善用Google表單中的「回覆」功能，就能把蒐集到的資料匯出與整理。
Step1》進入問卷的表單設計頁面後，點選①「回覆」，就可以看到目前的問卷回應數，而問卷結果的呈現方式，可選擇②「摘要」或是③「個別」。
另外，回覆的頁面上也可以決定該問卷目前④「是否為接受回應」，若要繼續開放作答就設為「接受回應」，不開放作答則設為「不接受回應」。如果關閉作答，提問者也可自訂⑤「給作答者的訊息」。
Step2》如果提問者選擇以「摘要」方式瀏覽問卷結果，Google表單會依照不同的問題方式，自動產生資料圖表，例如核取方塊（複選題）會以長條圖呈現，單選題則以圓餅圖呈現。
舉例來說，彤彤以摘要方式檢視結果，會發現消費者購買美妝用品時，比較偏好至「實體店面：美妝店」購買，消費頻率則多為「1個月1次」。
Step3》如果提問者選擇以「個別」的方式瀏覽問卷結果，則Google表單就會顯示①「個別作答者的作答內容」，提問者可以利用上方的②「箭頭」圖示選擇欲瀏覽的作答者，同時也有③「列印」與④「刪除」功能可以編輯此頁作答內容。
Step4》如果想下載檔案，Google表單提供2種方式：
第1種方式，點擊①「建立試算表」圖示後，系統就會開啟已經詳細紀錄每位作答者資料的Google試算表。
第2種方式， 按下②「顯示」圖示後， 選擇③「下載回應（.csv）」，系統就會自動將檔案下載到電腦中。
