真正會採用內容傾聽、同理心的傾聽、實質目標的傾聽、交集傾聽的人有如鳳毛麟角,這些人大多是優秀的管理者或專業人士,他們在每一場關鍵對話裡透過傾聽掌握真正重要的訊息、作出真正重要的決定、獲得最有利的資源。但另外有許多人可能渾然不覺自己需要學傾聽,並且不斷在抱怨「不聽人言」的人還真多!《商業周刊》第945期曾報導:「根據國際傾聽協會的統計發現,《財星》(Fortune)五百大企業中,有七○%的公司開始設立傾聽的訓練課程。這份調查也指出,七○%的經理人都只是『勉強合格』的傾聽者。」
以下七種傾聽類型,都屬於無效的傾聽,無法為溝通創造價值:
一、假裝傾聽
對於對方所談論的話題一點興趣都沒有,左耳進,右耳出,答非所問。
小孩放學回家迫不急待想跟爸媽分享今天在學校發生的事,媽媽在忙家事,爸爸在想公事,兩人有一搭沒一搭的應付著孩子。當孩子興高采烈的講完時,爸爸突然接一句:「你功課寫完了沒?」孩子當場冷掉。你以為孩子看不出來你在假裝傾聽嗎?我女兒不到三歲就感覺得到了,她會提醒我:「爸爸,你可以看著我的眼睛聽我說話嗎?」。另外,電銷人員也常常遇到潛在客戶假裝傾聽的情況,這種不被尊重的感覺讓人很挫折。
為了避免被別人假裝傾聽,在開啟對話之前,先詢問對方是否願意或方便聽你說,最好也告知他需要傾聽的時間。譬如:「林小姐您好,請問現在方便說話嗎?大約五分鐘就好。」如果對方拒絕你,你就不用再浪費時間「盧」了;如果對方願意聽,但聽到一半魂又飄走,那麼說話者就得檢討自己的表達內容或方式為何會讓人恍神了。
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不及格的傾聽類型(七之二)
作者簡介_周震宇
資深華語聲調訓練師。聲如其人,渾厚穩重卻不失靈活幽默,擅長以系統化的課程設計與生動有趣的運課手法,引爆學員的內在感動與潛能,深受兩岸企業的好評與肯定。