上班上了15年,創業階段也有個5年半,算算一共快21年的工作經驗,的確也累積了不少的工作心得,其中在自我時間管理的部分,大概是我自己最有心得的領域。
不過奇怪的是,我沒有i phone、i pad...任何與工作效率有關的工具,這些日子,就靠excel、outlook、NB、手機等工具闖天下,竟也闖出一番田地;我想,我可以在去年完成這麼多事,好幾段業務領域當中都闖出名堂,最後在講師領域,五六年就有令我滿意的傑出成績,除了行動的力量以外,成功關鍵大概就是時間管理了。好幾次接受周刊或是電台記者訪問時,他們問我有關時間管理工具,我不是瞠目結舌就是呆若木雞,對阿,我的工具是什麼?時間管理需要什麼高超工具?任何表單?3C工具?我一直很困惑!
我的工具大概就僅有課程行事曆、課程彙總表這兩個天天會update的表單,輔以手機、outlook、NB等工具,就有了我時間管理的輪廓與架構,我反倒認為,當你的目標夠清楚,執行計畫夠完整,剩下的結果不是紙上談兵,就是行動的力量所創造的功效了。
時間管理的盲點,應該不在工具好不好用, 而是工具常不常用,有沒有養成好習慣,如果一個工具能夠堅持用,而且用到產出成效,我想,再普通的工具,就會變成一個適合自己的工具了。如果您的時間管理工具變來變去,一下子用筆記本,改天用NB,想了想又再用smart phone,最後還是用隨便一張寫memo,您說,這樣的時間管理工具,還會有效嗎?
我認為,時間管理的盲點,不在不會或者不知道,而是沒有好習慣。然而,職場工作者最容易犯的十大盲點與壞習慣,我花了一點時間,根據我的觀察整理出以下十件最容易犯的盲點與壞習慣,讓大家參考參考:
1.缺乏目標
2.分不清楚輕重緩急
3.電話與不速之客等干擾
4.工作環境雜亂無章
5.不說不的老好人
6.凡事拖延的壞習慣
7.想把眾多事情一次完成
8.不會授權事必躬親
9. 過多及冗長和不必要的會議
10.沉溺於無意義的活動
各位朋友,您有多少壞習慣呢?
過年剛過,您想讓自己新的一年有個好的開始嗎?
要想辦法避免出現以上十個壞習慣喔!
作者簡介_謝文憲
現任:兩岸知名企管講師、商業周刊網站專欄作家、環宇廣播電台節目主持人
經歷:《富比士雜誌》公布亞洲前五十大最佳企業的專屬講師、《管理雜誌》連續十年評選為華語知名企業內訓講師、更是三商美邦、台北富邦、台積電、國泰集團等上百家知名企業的指定講師
著作:《行動的力量》、《說出影響力:人人說話都能有份量的26種技巧》、《教出好幫手:想當好主管,先學會教人》、《千萬講師的百萬簡報課DVD》、《故事的力量有聲書》、《人生最重要的小事》