不曉得你是否有過這種念頭: 「我的口才不好,無論怎麼學、怎麼練,上台都難有令人滿意的表現。」還是,你抱持截然不同的想法:「我的口才一向很好,不用再學什麼技術了,簡報或演講都 難不倒我。」如果情況真的跟你想的一樣,是不是只要口若懸河,上台就一定能打動人心,有優異的表現?
行動前,先建立正確的觀念
「口才好=上台表現好」,這其實是一個錯誤的觀念。根據我看過無數上台的實例,我發現很多時候台上最感動人心的表現,往往與口才無關!
我不否認口才對上台有部分的影響,不論是簡報、授課或演講,在眾人面前開口說話畢竟是有壓力的一件事情。如果口才辨給,站上台時自然容易說得順暢,揮灑自如。如果口才不佳,想要達到相同水準的表現,就必須花更多工夫去準備,這應是簡單易懂的道理。
然而單單靠口才,是無法有絕佳的上台表現。
不擅言詞的人要上台,該怎麼辦?
或許你不以為然,但現實中我經常見證這類情況。
Billy 是一間光電大廠的廠務主管,平常大多與設備為伍,很少需要上台說話。公司為了提升員工報告的能力,特別安排了一場簡報比賽,規定每位主管用七分鐘的時間, 上台說明各部門平日的工作內容,然後由台下全體同仁以投票的方式選出前三名。事前公司為了幫主管們加強訓練,還特別請我擔任顧問,安排完整的課程指導參賽 者。
第一天課程結束後,只見Billy與幾位生產部門的主管聚在一起,面有難色地說:「這次我們一定包辦最後幾名!」也難怪他們會這麼 想,因為在印象中行銷與業務部門的主管,平常就能說善道,個性也比較外向,上台一定很吃香。然而,這是全公司的比賽,總經理將親自出席頒獎,「無論如何也 不能太難看!」這幾位生產部門的主管下定決心,開始擬定賽前策略。
在投影片的部分,他們揚棄過去文字又多又小的範本,改以視覺輔助的手 法,還特地在工作現場拍了很多照片,希望能具體呈現生產機具與設備。不僅如此,完成投影片的製作後,這幾位生產部門的主管自行組織了一個練習互助團,由協 理帶領,在固定時間碰面,模擬上台實況並互相提出修改意見。他們一次又一次地練習,希望做到完全不看投影片就能流利簡報的「基本目標」(這是我上課時對學 員們的要求)。
對這幾位不擅言詞、甚至有些畏懼上台的主管而言,這樣的練習相當吃力。有一位主管還因為經常喃喃自語,被家人笑說是不是工作壓力太大,精神方面出了問題。 而另一位主管則是賽前連續好幾天清晨五點就起床,不停地演練直到熟悉上台的每個流程,從開場要講什麼,中間分為幾個重點,每一次按鍵後會切換到什麼投影片 畫面,最後要怎麼收尾才精彩,每個環節都在腦海中來來回回地反覆排練。