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    《上台的技術》書摘

    上台簡報沒有點子,怎麼辦?

    撰文者:王永福
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    不論便利貼或心智圖,都是幫助發想的好工具。但它們畢竟只是工具,運用這些工具,能將原本腦海中或清楚或隱晦的想法化為文字,匯聚起來。當它們具體呈現在眼前,就能進一步分類、整理、抓出重點並擬出架構大綱。但如果問題是:腦海中根本沒有想法,這時該怎麼辦?

    曾有一位學員Benson在下課後跑來找我。他是公司挑選出來的內部講師,上司要他指導同仁做時間管理的規劃。雖然時間管理這個主題並不複雜,可是要把它變成豐富精彩的課程或簡報,一時之間他還真不知道該如何著手。他在構思階段才貼了幾張便利貼就卡住了。Benson坦承他的苦惱,問我有沒有妙招。

    「自己沒有點子?那就去參考別人的啊?」每次我遇到這種情況,最常做的三件事就是:看書、找投影片、聽演講。做完這三件事,從中得到的刺激與靈感,遠遠超乎預期。

    方法一:看書

    書籍中有系統化的知識,是構思時最佳創意來源。未必要仔細地從頭讀到尾,反而建議快速且大量地瀏覽,過程中自然會浮現一些想法,記得把它們寫下來,然後轉成便利貼或是心智圖。

    書可以買也可以借,但是不要只看一本,而是集中一個主題參考多本書籍。每本書的觀點不盡相同,所引發的刺激也會不同,如果可以多參考幾本,觸及的面向將比較完整。

    Benson聽了這個建議之後,馬上到附近的圖書館找了幾本時間管理的書,自己也買了一、二本評價不錯的推薦書。透過快速翻閱,他更清楚時間管理的理論及應用,也知道管理大師彼得.杜拉克(Peter Drucker)如何進行時間記錄、預留完整時間,以及定期檢討工作的方法。有些是他之前做過的,有些是他還不熟悉的。閱讀讓他得到一些啟發,他也多貼了好幾張構思的便利貼……。

    方法二:找投影片

    激發構想的另一個方法,是直接找一下別人製作的投影片,每一份投影片都代表了一個課程、一場簡報或演講,在看投影片的過程中,可以知道其他專業人士如何處理類似的主題。只要看過10至20份投影片,你會發現大部分投影片都會提到一些共同的觀點,這便是創意的來源之一。

    請注意!我並不是建議你抄襲別人的投影片,雖然你會發現許多投影片大同小異。我希望你透過觀看投影片,激發自己不一樣的創意及想法,而不是從零開始發想。有一句話說:「不要重新發明輪子。」參考別人的作品並沒有什麼不好,從大量參考的過程中累積想法,在既有的基礎上加入自己的點子,人類才能不斷進步。

    Benson接著google了「時間管理filetype:ppt」這幾個關鍵字(只找投影片檔),總共搜尋到79,100個與時間管理相關的ppt檔案,他大致看了20至30份後,發現常談到的主題有:時間管理矩陣、浪費時間的原因、工作紀錄、要預先準備等,這些觀念他之前就已知道,但尚未系統化地整理出來。在參考了眾多投影片之後,面對接下來上台內容的規劃,他心中的藍圖逐漸清晰,也激發出許多想法,讓便利貼快貼滿一整面牆。

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