4.應對方法:請主管裁示時,需要預先預備2~3個選擇方案,其中可放進你的偏好選項,引導他做出對你有利的決策。言談中尊重他,並讓他覺得自己是很好的導師,並偶爾以「師父帶領徒弟」為由,讓他慢慢授權。
表現型(I)主管
1.特色:熱情洋溢,好交朋友,富有創意,話特別多,樂觀正向,喜歡創造愉快的環境,善於激勵他人,說服力強。
2.弱點:心直口快,注意力不持久,容易衝動,過於依賴感覺行事。
3.溝通方法:溝通時要多認同他,這類型主管喜歡聽好聽的話、很樂於分享,所以可以跟他天南地北的聊,要讓他覺得「感覺對了」,只要感覺不對就很難搞。
4.應對方法:他們都覺得自己是最棒的,因此最好以徒弟的姿態努力模仿、學習。他們喜歡有創意的人,所以在簡報上請盡量發揮設計與創意,展現熱情與笑容。帶著行事曆與記事本去和主管開會,逐條討論並確定做法。
親切型(S)主管
1.特色:個性謙虛溫和、脾氣好,善解人意,耐心傾聽,行事不慌不忙,對團隊忠誠度高,重計畫規律,是團隊中穩定的力量。
2.弱點:太過小心謹慎而猶豫不決,被動,拒絕改變,自信心企圖心不足,避免對立和衝突。
3.溝通方法:溝通時應該要多用同理心的角度關心他,請給予更多的關懷與安全感,有時在需要做決定時,會比較猶豫不決,建議提案時最好不要改變幅度太大,不然他們很難接受。
4.應對方法:他們很怕出鋒頭,為自己帶來不必要的麻煩,所以盡量低調行事。「特殊做法」、「規定之外」,是他們最不能接受的事,所以要想辦法在規定內解決問題。說服時盡量從「為部門好」、「為公司好」方向切入。
分析型(C)主管
1.特色:要求細節,邏輯能力非常強,系統化的思考與分析力強,完美主義者,重視品質與細節,深思熟慮,講求事實,思維嚴謹。
2.弱點:個性保守、過分小心,慢半拍,延遲行動。
3.溝通方法:溝通時應該要在乎資料的嚴謹程度,講究證據與數據,喜歡實事求是的做事方法,建議多聽再回應,若要說服他,就要先說服他的邏輯。
4.應對方法:避免談論私事,尤其在辦公室不要刺探生活或私事。說服時,建議將每件事以流程方式展開,會讓主管覺得你很有邏輯。討論時,盡量不要讓他覺得你是突發奇想,而要讓他覺得你有備而來。
簡單的說,我們應該要調整自己與主管的頻率相同,讓彼此溝通更順利。針對不同類型的主管,我想以一句話總結,「支配型(D)主管,一頁就好,表現型(I)主管,漂亮就好,親切型(S)主管,實用就好,分析型(C)主管,越厚越好。」希望大家未來跟主管甚至每位同事的每次合作都能輕鬆愉快。(本文摘自第7章)