Action，也就是行動：每天都需要推動許多可以執行的行動，有些是單獨的行動，有些則是和某個任務相關的行動。行動不容易管理的關鍵有2個：一個就是沒能做好任務規劃工作，以致找不出關鍵的行動，另外就是今天有太多可以做的行動，需要花時間釐清先後次序。

因此每天要先列出3隻青蛙（要事），幾隻蝌蚪（瑣事），努力推動，當有雜事進入收件匣，迅速加工確認需要今天做及不是今天做的事情（儘量不要今天做，安排特定日期來做該行動），這樣才能順利推動今天的青蛙，進而吃下幾隻今天的蝌蚪，擁有高效的一天。

Reference，也就是參考資料：為了持續做好時間管理，需要建立參考資料庫，例如之前提過的晨間日記，愛畫畫及拍照的人會建立圖片資料庫，講師會有投影片資料庫，上班族則有Oce文件管理。這些資料可以幫助我們執行任務執行得更好。

這S.T.A.R.（Scheduling、Task、Action、Reference）4種存放方式, 就形成了我們所說的「數位工作樞紐」，我稱為「神盾」。（本文摘自PCuSER電腦人文化出版《早上最重要的3件事》第24天）

                   

延伸閱讀
▶面對不斷生成的阻力　定期幫你的人生重開機
▶為何每日清單都做不完？　試試看一次只列5件待辦！
▶把雜事加工成行動　建立時間管理「高鐵」的SOP

延伸學習
▶幸福行動家張永錫》高效人生：時間管理精實班