在我向你展示如何打造有效的工作清單之前，需要先評估一下你當前清單的有效性。只知道自己從來沒有完成工作清單是不夠的。你應該去了解原因。

為了了解原因，接下來的問卷調查會協助你評估自己建立待辦清單的能力。它會讓你了解自己的優勢，同時也會讓你了解在任務管理上可能需要注意的某些事項。

這個評估過程很快速也很容易。只需回答以下8個問題，回答每一個問題時給自己一個分數，分數範圍為1分到5分。1分表示你需要幫助，5分則表示你很熟練。在回答問題之後，統計你的分數，並了解你建立有效待辦清單的真實能力如何：

1.你是否了解，待辦清單在任務管理系統中的主要角色是什麼？

2.你是否為每個待辦事項設定截止日期（具體日期而不是「月底之前」）？

3.你是否把待辦清單中的事項數量限制在10項（如果是，給自己3分）？你是否把這個數字限制在7項（如果是，給自己5分）？

4.你是否以最小的變異性來建立你的待辦清單？我們把重點放在完成每項任務所需的時間，與每項任務的優先順序上。例如，你有把3分鐘完成的任務，跟3小時完成的任務列在一起嗎？你有把第1級優先順位的任務，跟第3級優先順位的任務列在一起嗎？

5.你的待辦清單是否限制你的選擇，亦即限制你應該把時間花在哪裡？

6.你的每個待辦事項是否包含情境，以便你了解它是高價值任務還是低價值任務，也了解需投入的時間？

7.你是否簡單且具體的定義你的任務，以便能夠快速判斷任務何時已經完成？

8.你的每項任務是否與具體目標有關聯？

現在你可以加總你每一個問題得到的分數。請記得，根據你處理每一個問題的能力，為每一個問題打一個分數，分數範圍為1分到5分。一旦你統計完你的分數，你就會知道你的程度。

如果你的分數介於32分到40分之間，代表你是忍者。你很內行，你是名副其實的任務管理大師。你經常完成你的每日清單，並且提前完成你最重要的工作。如果你把閱讀這本書視為是一種反覆訓練，仍不失為一個好主意。

如果你的分數介於19分到31分之間，代表你的表現還算不錯，但你可以試著改善你的任務管理策略的某些部分。你可能會被工作與家庭的責任壓得喘不過氣。當工作清單一天比一天多，你也可能會持續處於有壓力的狀態。學習如何打造有效的待辦清單，可以為你的生產力與時間管理工作帶來顯著的成果。

如果你的分數是18分或低於18分，你需要重新思考建立待辦清單的方法。你會覺得壓力很大，也覺得每天都不在你的掌控之中。你鮮少（即便有的話也不多）完成你的待辦清單，因此你會感到沮喪、內疚，甚至覺得自己無能。別太自責。好消息是你來對地方了。當你閱讀完這本書時，你會知道如何建立能夠幫助你完成重要工作的工作清單。

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作者：戴蒙．札哈里斯（Damon Zahariades）
譯者：劉奕吟
出版社：樂金文化
出版日期：2023/03/31

　

作者簡介_戴蒙．札哈里斯（Damon Zahariades）
時間管理策略顧問／Art of Productivity網站統籌
　　
他在創業前，曾在幾家公司走跳，察覺到大家總是被不必要的會議、充滿干擾的工作環境，以及上班無意義的閒聊等因素，拖累了工作效率，無法做好時間管理。

現在，他成立了自己的公司，透過網站和書籍來傳遞簡單實用的時間管理策略，幫助大家安排好自己的時間，並藉此提高生產力。

戴蒙住在南加州，家中成員有給予他支持的美麗妻子，以及他們養的活潑的狗。

譯者簡介_劉奕吟
曾任投信公司產品經理、機器人投資顧問公司研究員，目前為自由工作者。譯有《指數革命：巴菲特認證！未來真正能獲利的最佳投資法》《一人公司：為什麼小而美是未來企業發展的趨勢》《Fin Tech金融科技聖經》（合譯）。