名列全球50大管理思想家的莉茲.懷斯曼(Liz Wiseman),曾與《經理人月刊》分享,自己訪談了500多位經理人,發現受主管青睞的員工特質,包含當挑戰來臨時願意站出來接受、會觀察並做出對主管或團隊重要的事等。對主管而言,這些員工就是神隊友,也更願意提拔他們。
在職場上,如果想積極創造自己的升遷機會,除了學習上述這些行為,讓自己在主管心中加分之外,不要被扣分也很重要。有些你不以為意的小事,可能已經讓主管默默將你列入黑名單。
到底哪些行為會惹怒主管?《商業內幕》(Business Insider)整理出6個常見的職場地雷:
地雷1》主管說1步,你才做1步
把手邊事情做完後,你會等待指示、還是主動找尋其他的做事機會?懷斯曼曾針對170位主管,調查他們最容易被下屬哪些事情惹惱,其中之一就是「等待上司告訴你該怎麼做」。
總是等待指示才有所動作的員工,對主管而言是不夠積極的,當主管認為員工無法自動自發,也可能引發微管理(緊迫盯人、大小事都要管)的狀況。
因此,比起總是問主管「接下來該做什麼」,員工應該要自己觀察,並主動提出想法,例如「我注意到我們有XX問題,我認為現在應該要(提出做法)」等。如此一來,就不會讓主管覺得你只是被動等待指令,而是積極主動提出解方。
地雷2》喜歡抱怨,還讓主管聽到
在《影響力習慣》一書中,懷斯曼調查發現,那些受主管喜愛的員工,與一般員工的差異,就是兩者都能看見問題,但一般員工通常只會抱怨,而受主管青睞的員工則會想辦法解決問題。
澳洲職業成功協會顧問阿爾維娜.米勒(Alvina Miller)表示,老闆們欣賞以解決方案為導向的態度,而不是持續抱怨,因為抱怨造成的消極情緒,會影響團隊士氣。當然,工作有許多煩人的地方,但與其停留在令人沮喪的情緒裡,員工可以多想一下問題的解決方案(或者真的要抱怨,也要確保主管不會聽到)。
地雷3》沒有主動告知工作進度
職涯顧問公司Inspiration Careers創辦人兼執行長普雷里卡.阿加瓦爾(Prerika Agarwal)指出,員工沒有跟上進度,或是沒有讓主管知道自己的進度,會讓他們陷入未知的恐慌。
舉例來說,在懷斯曼的調查中,「在最後一刻、已經無法挽救時,才告知主管壞消息」是最令主管生氣的行為之一。因此,即使沒有重大進展,員工也應該定期向主管更新工作進度,同時也讓其他工作夥伴知道,才能保持團隊的信賴與資訊透明。
地雷4》想到什麼問什麼
主管有自己的工作要做,也不想頻繁收到你的訊息,因此員工需要注意自己對主管提問的頻率。如果問太多問題,可能會讓主管認為你沒有獨立解決問題的能力。
因此,比起想到什麼問什麼,最好累積一些問題後再一次提問,比較不會打擾到主管。阿加瓦爾表示,這麼做不僅是尊重主管的時間,也能顯示自己是體貼、有條理的員工。
求職網站Indeed建議,在提問之前,自己應該先嘗試解決。透過這個過程,會更了解問題,往後向主管提問時,就能提供相關的背景知識,節省解決問題的時間。
另外,在提問前,員工也要先做好功課,包含搞清楚自己的問題是什麼,以及蒐集相關的範例、數據;而在邀請主管討論時,也可以先傳訊息,簡述問題以及預計會花費的時間,讓對方可以提前準備。
地雷5》拖延症發作
《商業內幕》指出,「時間管理」是員工最重要的職場守則之一,當員工延遲工作,影響的不只是自己,還會危害團隊運作。
為了解決拖延症的問題,《商業內幕》建議嘗試幾種方法:
首先是「找回目標」,寫下你的任務,並寫出做這項任務的目標,例如要使用AI工具寫出1篇文章,背後的原因可能是要學習如何應用AI以節省工時——找出原因,會讓人更有動力完成任務。
再來是找出拖延的原因,比如說「從來沒做過的任務讓人害怕、擔心自己會做不好」,接著再用事實反駁,像是「如果其他人能做到,我也可以」、「過往也經歷過從零開始的任務,我還是做得很好」等,以減少對任務的恐懼;抑或是,把任務拆解成更細的步驟,每天安排一點進度等,都是對付拖延症的好方法。
地雷6》大談八卦
大家都知道談論八卦不是一件好事,但也有一派說法是,談論八卦能讓人跟同事變得更緊密,《八卦:內幕消息》(Gossip: The Inside Scoop)甚至指出八卦有益情緒健康。
不過,讓主管知道你會談論八卦,可能會讓他對你的印象扣分,因為八卦具有傷害性,例如批評某個同事的做事方法,在背後談論卻不讓對方知道,長久下來,會損害職場的氣氛。
領導力教練梅麗莎.邁耶斯(Melissa Meyers)表示,如果有同事讓你感到困擾,應該先讓他們知道,而不是在背後說壞話,甚至越過他們向老闆抱怨。這樣做,不僅能夠保持與同事之間的和平,也不會讓主管對你有不好的印象。
除了這6種行為,《影響力習慣》也指出,包括「把問題丟給主管、沒有提供解決方案」、「讓主管一直盯著你,提醒你該怎麼做」、「寄沒有重點且冗長的信件」、「要求重新討論已經做好的決定」等,都是惹惱主管的行為。小心避開這些地雷,在職場上才能走得更順利。
本文獲「經理人」授權轉載,原文:小心職場地雷!會讓主管討厭你的6件事
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