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    無論多麼賣力,工作其實永遠都做不完!靠4個信念突破盲點,把時間留給重要的事

    撰文者:布萊恩.莫蘭、麥可.列寧頓 更新時間:2025-01-19
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    我們人生所能成就的一切都發生在時間的框架裡。唯有花時間去做重要的事,才能做成大事。成功的基石之一,就在於你能夠把時間花在最重要的事情上。可是,我們經常聽到客戶說這種話:「我沒有時間考慮策略。我太忙了!」他們的意識想著:「我想做我覺得重要的事。」但是他們的行動卻在說:「我的時間被別人和外部事件所控制。」不願意改變自己行動的人,將很難實現他們的願景。

    建設性信念#1:你的時間和別人的時間一樣寶貴

    明知道時間的價值寶貴、時間有限,有趣的是,幾乎所有人都很難做到如自己所希望那樣有效利用時間。有許多與我們合作的創業型客戶,在賺取收益的自然欲望驅使下,只要一有機會,就會不假思索地放棄他們預先規劃好的時間表,去滿足潛在客戶與客戶的要求。他們反覆這樣做,似乎沒有考慮到這樣做對業務的長期影響。實際上,本可以用來打造自己更好未來的時間,卻花在建設別人的未來之上。我們也在其他客戶身上見到類似的行為,讓緊急的機會或別人的要求把他們從預先規劃的活動中拉走。

    歸根結柢,我們有許多客戶把別人的時間看得比自己的時間還重要。要想有所突破,你必須認知到一點,要把自己的時間看得至少和客戶的時間一樣重要。只有這樣,你才能建立你的事業,有趣的是,同時也能改善你的客戶服務。

    建設性信念#2:你無法做完所有的事情

    阻礙有效的執行其中一件事,就是相信自己可以完成所有的工作。我們假定只要自己做得夠快、夠努力,或者時間夠長,就可以完成所有的事情,那我們就不需要對自己所從事的活動排出優先順序來。不幸的是,事實並非如此。最近有一項研究發現,不論任何時候,美國一般專業人士的辦公桌上,始終都有超過四十個小時未完成的工作!這意味著無論我們多麼賣力,工作永遠都做不完

    除非我們認清這個簡單的事實──那就是我們無法把工作做完,否則我們將繼續在錯誤的信念之下工作,誤以為最終我們總會趕上進度,「最後」總會做那些重要的事。我們將會繼續把所有的時間都用在日復一日發生的緊急活動上,推遲那些雖具戰略性但不是那麼緊迫的工作,也就無法創造事業上的突破,最終則無法創造我們渴望的生活。

    建設性信念#3:從優先、能賺錢、有成果的項目先做起

    「你現在所做的事情可以改變未來。」

    如果你經常推遲戰略性的工作,去完成雖緊急但價值較低的活動,那麼你需要一個辦法,在每週抽出時間去做順序最優先的活動。如果你認為自己可以先處理緊急事件,最後總會做完重要的事情,那麼你很可能永遠碰不到那些戰略性的事情。認為「明天、下週或下個月開始,我會開始建設我理想的未來」,這種想法是錯誤的。你將來要過的未來就是你現在——此時此刻正在創造的未來。

    建設性信念#4:突破需要從你的舊「系統」中突圍

    「如果能控制你的時間,你就能控制結果。」

    取得突破並不是漸進的。在你的結果出現突破之前,你需要徹底改變自己的工作方式。對某些人來說,突破性成果可能意味著收入增加二○%或獲得升遷;對其他人來說,這可能意味著他們的業務程成長翻倍;對另一些人來說,突破可能是休假時間更多,卻能繼續提高收入。無論是哪一種情況,創造突破都需要願意改變使用時間的方式。

    這幾種表現的提升聽起來可能令人感到振奮,但是如果你已經接近當前系統承載的極限,你可能會忠實地感受到,一週之中實在沒有足夠的時間來「突破」。

    我們的客戶經常認為創造更高的業績對別人來說是有可能的,對他們自己來說卻是不可能的。很多時候,他們覺得自己已經太賣力了,一想到還要更努力工作才能賺到更多的錢,實在是沒有吸引力。他們甚至對成功可能有一種恐懼,這份恐懼說:「我目前的系統無法應付隨著更大的成就而來的活動。」

    對我們來說,我們必須按比例努力工作以賺取更多的錢,這種想法就像常識一樣。然而,恰恰是這種想法限制了我們所能成就的人生。

    建設性行動:擬出高效週模板並付諸實行

    好消息是,在我們的客戶之中,每年賺一百萬美元的不會比賺十萬美元的辛苦十倍。事實上,有時候他們做的更少!這怎麼可能呢?

    你可能知道或是聽說過,有些人已經克服了自己的系統和思維的突破障礙。他們已經解決了時間「問題」,找到一種新的工作方式,可以提高自己完成重要事情的能力。不幸的是,知道別人能做到這一點,與真正改變自己每天管理時間的方式,這兩者之間有很大的差別。

    事實是,如果你不改變自己目前使用時間的方法,你就不會有所突破。

    為了得到不同的結果,就得用不同的方式去做事,做不同的事情。

    當我們邁出重要的第一步,並且承諾將時間花在重要的事情上之後,接下來我們必須知道如何去做。每次只要我們開始採取新的行動,如果能夠將新的行動視覺化,對我們會有幫助。說到時間的分配,我們將不得不去想像新的時間分配會是什麼情況,不得不拿出一份「高效週模板」(Model Workweek)。

    績效時間是我們與客戶合作開發出來,一套突破性的時間塊管理系統。它透過有意識地使用你最寶貴的資產,也就是你的時間,讓你能夠像個人事業和人生的執行長一樣運作。承諾和運用績效時間的能力是個人領導力的一種體現。如果你的人生是抱著有效利用時間為目標,在帶領身邊人的這件事上你會更有效率,更快建立你的事業與個人成就。

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    書籍簡介_12週做完一年工作:縮短工時x成果翻倍的高效成功法

    12週做完一年工作:縮短工時x成果翻倍的高效成功法
    作者:布萊恩.莫蘭(Brian P. Moran)、麥可.列寧頓(Michael Lennington)
    譯者:夏荷立
    出版社:采實文化
    ​​出版日期:2023/12/07

    作者簡介_布萊恩.莫蘭(Brian P. Moran)、麥可.列寧頓(Michael Lennington)
    【布萊恩.莫蘭(Brian P. Moran)】
    一年12週(The 12 Week Year)及美國執行力公司(The Execution Company)創辦人暨執行長、生產力與高績效專家、勵志演說家及《紐約時報》暢銷作家。

    30年來,他致力於提高個人、團體和公司的績效與生活品質,每年指導且激勵了成千上萬的人。他曾在優比速(UPS)全球快遞公司、百事可樂和北方汽車公司擔任管理職,如今他親自建立並領導一家成功的企業,並且每年為數十家國際企業提供諮詢服務,如萬通保險(MassMutual)、紐約人壽(New York Life)、蒂芙尼(Tiffany & Co)和美敦力(Medtronic)等。

    出書之餘,他也在許多重要的商業期刊和雜誌上發表了多篇文章,另合著有《12週做完一年工作‧實踐版》(The 12 Week Year Field Guide,即將出版)。他與妻子茱迪育有兩女,住在密西根州。

    【麥可.列寧頓(Michael Lennington)】
    一年12週(The 12 Week Year)創辦人、美國執行力公司(The Execution Company)副總裁、生產力與高績效專家及《紐約時報》暢銷作家。

    他是一名顧問、教練和領導力培訓師,也是協助組織進行長期變革的專家。他擅於協助企業提高銷售、服務和盈利能力,其客戶遍及美國、歐洲、亞洲和中東地區。麥可畢業於密西根州立大學,擁有密西根大學羅斯商學院管理學碩士學位。另合著有《12週做完一年工作‧實踐版》(The 12 Week Year Field Guide,即將出版)。他與妻子克莉絲汀和孩子一家人住在密歇根州北部。

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    譯者簡介_夏荷立
    大學讀英文系,研究所念新聞。做過雜誌,寫過採訪,編過書籍,做過版權。

    少時喜歡看電影,聽古典音樂,讀推理小說。年紀漸長,轉而聽爵士與追劇。這幾年,改看驚悚小說與聽書。只希望能夠活到老,學到老。


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