別再用時間規畫人生！成功學大師柯維用2張圖，教你找出最重要的事

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撰文者：經理人 / 文及元　更新時間：2025-07-08

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關鍵字：

時間管理　效率　成功學　柯維　計畫表

「忘掉牆上的時鐘——提高做事效率，並不表示做時間的主人。找到心中的羅盤——探索真心所願，創造均衡圓滿的人生。」成功學大師史蒂芬．柯維（Stephen Covey）在《與時間有約》（First Things First Time）一書，曾有以上這麼一段話。

他主張，我們可以採取行動，卻無法決定後果；重要的是，我們做了哪些事情，我們為什麼做這些事情，而不是完工的速度。

在時間的管理矩陣上，可以採用「緊急」、「重要」作為兩軸的指標。在日常工作中，我們往往被「重要且緊急」與「緊急卻不重要」的事情困住，最後，位於第2象限「重要但不緊急」的事情（例如親情、健康），通常需要我們花費長時間經營，卻最容易被忽略。

圖片來源：經理人

柯維主張，每個人都應該做好「第2象限時間管理」，也就是做好「重要但不緊急」的管理，提升這些事項的重要性，例如，如果能以每星期30分鐘做好這個象限的步驟擬定，就能讓我們脫離時鐘指針的擺布；換句話說，真正重要的事，往往不會大聲嚷嚷地提醒你，它們需要主動安排、刻意思考。

從使命出發，落實到每週行動計畫

不過，究竟應該怎麼做？柯維提出一個「時間管理金字塔」，教你用「一輩子」的角度，安排每一週的行動計畫。

圖片來源：經理人

1.使命確認

柯維主張，「使命」是時間管理的基礎，這不僅是一星期的生活，同時也反映了我們對於人生的態度與整個人生的看法。

對於想探索時間管理深層意義的人，不妨思索自己最在意的是什麼？人生意義何在？不同於速成的時間管理技巧，而是從使命探討生命的本質。柯維建議我們不妨自問：

①生命中，最重要的事情是什麼？
②人生的意義何在？
③我希望成為什麼或是完成什麼？

如果不太習慣思考這樣的問題，你也可以換個方式這麼問：

①我覺得人生中最重要的3件事是什麼？
②我的長期目標是什麼？
③我覺得人生中最重要的人際關係是什麼？
④在我的一生中，最希望自己有什麼貢獻？
⑤我最希望得到的感受是什麼？
⑥假使我只剩下6個月的生命，這一星期我要做些什麼事？

2.角色定位

你可能是妻子的先生、女兒的爸爸、母親的兒子、公司的高階經理人、學校的家長會長、扶輪社的社友、慈善團體的義工…，認清自己有這麼多個角色定義，將有助於對人生的圓滿有更多整體觀，知道時間管理有助於角色的動態平衡。

每個人最好建構一個能扮演好不同角色的基礎，柯維稱其為「利器」，包括了生理（如運動）、社會情感（如親情）、心智（如閱讀）、心靈（如打坐）4個層面，這並非能立竿見影，而是我們必須投資心力、時間去打造。

3.目標設定

每週為自己設定1個～2個最重要的目標，並接著思考：

①如果我在下個星期完成這些目標，會有什麼結果？
②我對自己的生活會有什麼不同的感受？
③如果我只完成了部分目標，會有什麼結果？
④這會對我的人生產生積極的影響嗎？
⑤如果我持續每星期都這麼做的話，會有什麼結果嗎？
⑥我會比現在過得更好嗎？

4.擬定計畫

如果你總是很努力，但做的都不是最重要的事情，那做再多也沒有意義。以柯維的角度來說，生命中最重要的事情才是當務之急。因此，做週計畫時，你應該這樣想：

①做完計畫之後，我對這樣的一週生活有何感受？
②如果我每星期都計畫好每一種角色的「重要但不緊急」目標，而且確實執行，對生活會發生什麼影響？

5.執行

柯維提到，你應該要以自信泰然的心態，將使命落實在每個行動之中。每天一開始先做以下3件事情，能有助於你不要偏離使命：

①省思一天的生活：在一日之初花點時間檢討行程，審視生命的內在羅盤，看清楚方向並調整心態，因應不可預期的挑戰。
②安排事情的先後順序：確認自己要做的事情究竟是「重要但不緊急」，還是「重要且緊急」，這樣才能確保自己避免被「不重要卻緊急」的事情用障眼法矇騙。
③擬定一日計畫表：左欄排出必須在特定時間內完成才有價值的活動，右欄列出一日之中可做的第1象限、第2象限的事情。

即使一天當中發生了許多迫使自己必須重新規畫的狀況，善用第2象限（重要但不緊急）時間管理法，仍可以協助我們分辨哪些才是真正重要的事。