把事情做完、做好，並非不可能的任務。專業工作者不僅要善加管理時間，還要學習規畫工作的優先順序。

在日本東京全球學院Globis教授經營戰略的溜田信建議，從報酬和達成機率的標準來分類工作，就能輕易看出該怎麼安排先後順序。

接受有挑戰性的工作，留意別不自覺拖延

縱軸是報酬，橫軸是達成機率。A區表示高報酬、達成機率也高，這類型的工作是，就算放掉其他的工作，也一定要優先處理。

圖片來源：經理人

關鍵是，高報酬、低達成機率的B區，這些代表的是具有挑戰性的工作。專業工作者應該要分配一點時間做這區的工作，但不必以100%達成為目標，只要做到5成就有充分的價值，如果再尋求周遭同事的協助，還可以做到7成～8成。

溜田提醒，工作者常常不自覺拖延B區的工作，因為這些是會讓你感到棘手、困難的事情。所以承接工作時要先考慮，把工作完成，是不是會有收穫，並且學到的東西是自己的嗎？若是有收穫，當你決定要做的時候，可以試著向主管請求延後截止日期，或者跟其他同事協力合作，減少自己的負擔。

絕對不能犯的錯就是對自己太過自信，認為一定可以完成，等時間快到的時候才驚覺來不及，把工作丟出來要別人幫忙。

瑣碎的雜事，利用空檔慢慢完成

C區指的是報酬小、做得到的工作，通常是一些雜事。這種工作有時會不自覺地拖著不做，因為這些工作會讓你覺得「做不做都好」、「做起來不起勁」，因此溜田建議，利用零碎的空檔時間做，在沒心情做正事的時候多少做一點；另一種看待這些事情的方式是，分析沒幹勁的原因，視為自己的弱點並加以改進。

至於D區，則是既難達成，也沒什麼回報的工作，因為你的努力可能白費，建議最好別做了。

依照個人規畫進程客製化矩陣

這個矩陣的活用方式，是依照自己的需求客製化兩軸（詳見下圖）：在縱軸的部分，想要追求業績時可以改成「營業額、利潤」；規畫職涯時，則應該放「升遷、評價」等；進修時，要考慮的是「專業知識、技術」；用在人生藍圖上，就可能是「幸福的程度」。

橫軸考慮的是達成機率，你可以考慮「未來的自己做得到嗎？」，又或是身為主管、領導者，可以改為「團隊可以辦到嗎？」「公司可以辦到嗎？」

分類完工作之後，就可以明快地安排先後順序，並按部就班地完成任務。

圖片來源：經理人

本文獲「經理人」授權轉載，原文：別把力氣浪費在錯的任務上！頂尖人士用4象限規畫，選擇做能發揮潛力的事
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