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    想讓團隊愈做愈好?主管要先學會9訣竅,才能為工作充分「加值」

    撰文者:經理人 / 蔡芳紜 更新時間:2025-10-29
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    職場 績效 管理 英特爾 團隊 授權

    英特爾(Intel)前總裁安迪.葛洛夫(Andy Grove)指出,主管真正的職責是「為部屬的工作增加價值」。主管必須想辦法改善部屬的工作習慣、方法,甚至調整工作內容,做更有效率的生產,提升團隊產出的質與量,才能成為一位稱職的主管。

    「你是個好主管嗎?」無論你覺得自己夠不夠好,都必須正視一項重要的訊息:你的管理行為,對部屬會造成舉足輕重的影響。

    員工離職,往往是想擺脫壞主管

    根據瑞典學者研究指出,工作者擁有一位好老闆,可降低至少20%心臟病發的機率;如果跟著同一位老闆4年,心臟病發的機率更可降低39%。另一項對美國上班族的調查結果則指出,工作者會選擇離職,通常不是為了離開公司,而是為了擺脫壞主管。

    在職場上,主管有權開除不合乎標準的員工;然而,當部屬面臨不適任的主管時,卻無法炒老闆魷魚,只能默默承受,直到耐性耗盡的那天黯然離開。就組織而言,好員工的確很有可能為了「開除壞主管」,連帶「開除了這家好公司」。

    而一個好主管,究竟該做到哪些事呢?

    許多人都以為,管理者的工作就是將公司高層的指示往下層傳遞、使喚部屬幫他做事。不過,安迪.葛洛夫在《葛洛夫給你的一對一指導》書中指出,這是錯誤的觀念,主管真正的職責是「為部屬的工作增加價值」,也就是說,主管必須想辦法改善部屬的工作習慣、方法,甚至調整部屬的工作內容,做更有效率的生產,提升團隊產出的質與量。

    掌握9訣竅,讓部屬樂於為你效命

    一個主管若無法使部屬願意為他效命、建立有生產力的關係,就不能被稱做好主管。要達到這樣的成果,主管必須確實做到以下9件事:

    1.認知自己是主管:剛升任主管時,新手主管要了解自己的角色已經轉換,過去只要負擔個人績效,現在要帶領團隊,讓團隊發揮綜效;此外,升上主管也代表你開始當夾心餅乾,要同時面對從上和從下而來的壓力。

    2.了解部屬並發掘優點:提及「主管」,大多數人腦海中第1個浮現的,往往是主管開罵的景象。其實,一個稱職的主管除了注意部屬缺點,更需要了解部屬的優點,才能適才適所、將對的人放在正確的位置上,以發揮更大的生產效能。

    3.傾聽部屬心聲:經常打斷部屬說話的主管,也無法贏得部屬的信任與尊重。唯有放下成見,願意閉上嘴巴、聆聽部屬心聲,主管才能對員工產生影響力,創造更大的績效。

    4.保護部屬:除了將工作任務交付給部屬,在部屬執行任務的過程中,如果遇上任何阻礙,主管都必須在第一時間跳出來排解,或者適時爭取部屬應得的權益。

    5.讚美部屬:員工最大的成就感來源,就是主管的「讚美」。當部屬照著原先設定的目標努力,並達到所謂的「好結果」時,主管就要立刻給予回饋,使部屬了解自己做對了,往後也能擁有更好的動能,繼續努力做出對的事。

    6.斥責部屬:評估部屬努力的成果時,如果發現他並未達到設定目標時所說的「好結果」,主管也要立刻給予另一種回饋「斥責」。斥責是針對事件、不牽涉人格的指正,它必須在部屬犯錯的當下執行,才能有效預防再犯;如果主管不立刻斥責,只會姑息不良的工作方法,讓錯誤一再發生。

    7.授權與賦權部屬:在職場上,能力出眾的工作者容易先被拔擢,但是當上主管後,由於部屬能力往往低於主管自己,許多主管因而不敢放手讓部屬做。其實,主管的任務在於提升團隊的總產出,因此主管更需要授權,才能拓展新業務、協助部屬成長,讓團隊產出繼續增值。

    8.與部屬分享資訊:在傳統的觀念裡,組織營運的成本、獲利、銷售額等資訊,都被視為最高機密,結果導致搞不懂公司想做什麼的員工,無心於工作。其實,將營運面的重要資訊分享給員工,使他們了解公司的使命,反而能激發更多責任感,並對工作負責。

    9.清楚設定目標:管理大師肯.布蘭查(Ken Blanchard)在《一分鐘經理》提到,主管也必須確定部屬清楚什麼是「好結果」,以利事後對工作績效的查核;此外,設定目標也能預防雙方對「該做的事」認知不一致,也才能創造有效率的生產行為。

    本文獲「經理人」授權轉載,原文:想讓部屬愈做愈好?先學會9訣竅,為他們的工作「加值」
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