「光聽人家說話都來不及了！更何況是做出完整的筆記。」上班族常常會有這個困擾，同事在會議中你一言我一語根本來不及記錄，又或是教育訓練聽演講，講師在上面講得口沫橫飛，你在下面振筆疾書，根本就無法專心聽課，筆記抄半天還是不知道重點在哪裡？
想快速做紀錄
抓出主題、結構後再記重點
如果想要快速記錄，到底可以怎麼做？隨著文書軟體的發展，不論是參加會議、課程，都會利用PPT或講義，幫助聆聽者能迅速進入主題，而我們只需要抓出主題與結構，並且「記錄重點」即可，也就是掌握「關鍵字」，但要將「關鍵字」記得有邏輯，我們可以使用在國內逐漸開始流行的「心智圖」這項工具。
心智圖這工具是由英國心理學作家東尼‧博贊（Tony Buzan）發明，將思維透過一個主題出發，用連接線畫出相關聯的事物，像一個心臟與周邊的血管，所以被稱為「心智圖」。原先擔任業務員的孫易新，則靠著學會心智圖，大大地改變他的人生。
孫易新從小是個不會做筆記的孩子，功課也是馬馬虎虎，1987年從文化大學畢業後，他就在中廣當採購人員並且兼職保險業務員。
1989年孫易新在一場講座上聽到心智圖這項工具時，就決定用心智圖做一場「實驗」，「我當時想考保險經紀人，以現在來說是公職普考等級，那時候也沒什麼補習班，我就去買相關書籍然後用心智圖整理，功課這麼爛的我，居然一次就順利考上了！」他說。