生活與工作上,最容易被忽略與低估的數位好工具,大概非Excel莫屬,雖然幾乎每台電腦都有它,但多數人通常把它當成已畫好格位的Word文書軟體使用,這沒什麼不行,但總覺得辜負了這項神器,包括我自己在內。直到工作關係,我結識了像精算達人怪老子之類的Excel高手,才讓我大開眼界,發現它的諸多好處,若能早一點學會充分利用,生活與工作上都能便利不少。
多數人卡關的原因,不外乎看到「函數」就害怕,感覺是很複雜的事,其實不然,Excel常用的基本函數,學習起來也就是幾分鐘,至多是1∼2小時的事,卻可以大大節省未來幾百小時的工作時間,這麼高效的時間投資還真不多見。
為了解除讀者的函數恐懼症,本刊編輯方式,採取由生活或工作上的應用實例出發,在每個實例中,告知讀者將會學到哪些函數,再用一看即懂的圖解方式,讓讀者能在無痛苦中學會這些函數的運用。函數的出現也將由淺到深,利於讀者學會Excel最常用的16個函數。譬如在《全圖解Excel16個函數》的〈基礎篇1〉中,從最令大家頭痛的記帳出發,介紹SUM(加總函數),並搭配「參照其他工作表的儲存格」、「絕對參照」、「醒目提示儲存格」等常用功能,即可輕鬆完成各種費用統計的工作表,舉凡家庭記帳、小公司分類帳、工作上的專案收支統計等,都常常會應用到這些功能,非常實用。
如果讀者看完本刊後,對Excel的功能產生更大的興趣,特別是在較難的理財應用上,我也很建議讀者可以進一步去參考怪老子所著的《怪老子教你這樣算解答一生財務問題》,這本書是怪老子傾力之作,對於Excel 5大財務函數的各種應用,有更深入的解析。
最後,建議讀者可以把本刊當成案頭書,碰到問題時,快速翻閱一下,找到類似的情境,就可以根據圖解,按步驟模仿使用,快速解決你的疑難雜症。希望本刊能讓對Excel感到頭痛的人,從此不再恐懼,真正讓它成為提升效率的好幫手。