二、首先我們要先設定好「未來物價（元）」的運算公式，在①儲存格D2輸入「＝B2*（1＋C2）^A2」（「^」符號用法詳見《全圖解Excel16個函數》的〈附錄1〉），意思是未來物價為「目前物價（元）×（1＋通貨膨脹率） ^（準備時間（年））」，儲存格D3、儲存格D4則依樣直接複製運算公式格式（複製運算格式用法詳見《全圖解Excel16個函數》的〈附錄1〉）。
三、設定完「未來物價」後，接著在「現在需要準備的金額（元）」的①儲存格F2輸入「＝D2/（1＋E2）^A2」，也就是說，現在需要準備的金額，就是「未來物價÷（1＋投資報酬率）^（準備時間（年））」。
四、以大學第4年（準備13年）為例，可以直接在①儲存格G5輸入「＝F2＋F3＋F4＋F5」，或是輸入函數「＝SUM（F2：F5）」，如此就能算出，現在總共需要準備多少金額，才能靠投資或定存，在13年後準備到足夠的大學教育金（SUM函數用法詳見《全圖解Excel16個函數》的〈基礎篇1〉）。
這些步驟都設定完之後，接下來只要把已知的變動數據填上，也就是「準備時間（年）」（編按：由於我們已經假設是10年後要讀大學，故已經先填好準備時間，如大一要準備10年，大二是11年，省略此步驟介紹）、「目前物價（元）」、「通貨膨脹率」、「投資報酬率」這4項，Excel就會幫你直接計算囉！
五、以目前國內私立大學1學年的花費，每年至少需要30萬元，因此就在①「目前物價（元）」底下的儲存格B2內直接填入「300000」，接著可以看到，Excel已經直接將「未來物價」、「現在需要準備的金額」及「總準備金額」都一起算好，不過因為這邊還沒有填入「通貨膨脹率」與「投資報酬率」，所以10年後物價依然維持在30萬元。
六、接著，在①儲存格C2內填入通貨膨脹率的數值，此以「2%」為例（若想保守估計，也可以自己改成 3%或其他數值），則10年後的大學1年花費就變成約②「36萬5,698元」了。
七、在「投資報酬率」底下的①儲存格E2內填入「6%」來計算的話，即可馬上得知從現在把「現在需要準備的金額」，一次投入到能產生投資報酬率6%的商品、且連續10年，則現在需要準備的金額為②「20萬4,204元」。
八、以大學4年的教育準備金來看，至少要4年的經費，將①4年分別需要準備的金額（儲存格F2∼儲存格F5）相加，就是②儲存格G5的數據，而從圖中的試算表就可以發現，若一個小孩在10年後要讀大學的話，現在就要準備約77萬1,733元。