3.SUBTOTAL函數：有條件計算
在某些情況中，製表人會把暫時用不到的數據隱藏起來，但隱藏起來的數值不論用「SUM」或「AVERAGE」函數都還是會計算進去，該怎麼辦呢？很簡單，用「SUBTOTAL」函數就可以了。
如果想要加總各儲存格並忽略隱藏項目，公式為「=SUBTOTAL(109,起始儲存格:結束儲存格)」；若想計算平均數，公式為「=SUBTOTAL(101,起始儲存格:結束儲存格)」。這裡的「109」、「101」是函數的引數，為固定數字。
以前面平均數的範例為例，如果現在只想取2017年1月1日至1月9日的平均數，因此把1月10日的資料列隱藏起來，如果還是用「AVERAGE」函數，平均數仍會維持在「1,134」，但如果①儲存格C13改為「=SUBTOTAL(101,C3:C12)」，儲存格範圍一樣是C3～C12，但可以看到平均數已更新為1～9日平均「1,118」（詳見下圖）。
索引函數
1.IF函數：假設條件成立與否的回傳值
「IF」函數能設定1個假設條件及2個回傳值：1.當假設條件成立的回傳值；2.當假設條件不成立的回傳值。意思就是說，如果是希望在某條件下才呈現某些數值，就可以用此函數解決，因此「IF」函數的用途也非常廣泛。「IF」函數的公式組成為「=IF(假設,假設成立回傳值,假設不成立回傳值)」。
以下圖為例，假設管理預算的人，同時拿到會計部門給的支出明細和門市給的支出明細，想知道兩者數字是否有出入，只要多增加一欄「核對」項目，並於①儲存格E3中輸入「=IF(C3=D3,"","有誤")」，按下「確定」，並使用填滿控點的功能複製到最後一列，就知道哪一天的資料有問題囉！
此外，「IF」函數還可以搭配「SUM」函數使用，變成「SUMIF」函數。意思就是，當條件成立時，才加總該項目。以下圖中為例，假設支出用途分為3大類，分別為客戶拜訪、產品說明會和廣宣列印，如果想在儲存格F欄統計一段時間以來3大類的支出金額，以「客戶拜訪」為例，就可以在①儲存格F3輸入「=SUMIF(B3:B11,E3,C3:C11)」，整個函數的意思就是：比對儲存格B3～B11中的所有內容，只要同為儲存格E3的「客戶拜訪」，就加總同列中C欄位的數值。
2.MATCH函數：依據搜尋條件回傳位置
「MATCH」函數可以幫助我們找到範圍中，符合搜尋條件的儲存格在範圍中的位置順序，公式為「=MATCH(搜尋條件,搜尋範圍,搜尋類型)」。而在搜尋類型有以下3類：
第1類：尋找小於或等於搜尋條件的最大值→輸入「1」或省略。
第2類：尋找完全等於搜尋條件的第1個值→輸入「0」。
第3類：尋找大於或等於搜尋條件的最小值→輸入「-1」。
舉例來說，下圖中如果我們想在①儲存格E3中呈現座號1號在表格中的第幾列，就可以輸入公式「=MATCH(1,C3:C8)」，此處的「1」代表我們要找的是1號、「C3:C8」是搜尋範圍，也就是我們想知道1號在C3～C8這個範圍中的第幾列，按下「Enter」鍵後，就可以看到回傳數值為「1」，代表1號在搜尋範圍的第1列。