然而，亞馬遜禁止在會議中使用PowerPoint，如果你需要向S團隊或傑夫解釋新功能或投資，你必須從撰寫一份5頁至7頁的報告開始。在你完成之後，再次檢視報告，並將內容濃縮至大約2頁，做成呈交高階主管的版本。我無法告訴你我有多少個週末是在撰寫和編輯報告中度過。會議開始時，你須將報告發給與會者，然後安靜10分鐘，讓大家閱讀報告。
一份2頁的文件是與同事分享想法的有用工具，但構思計畫或提案的過程才是精華所在，把想法寫成文字，讓重要的原理、功能和細微差別更清晰明確。德懷特．艾森豪（Dwight Eisenhower）有一句名言：「計畫不值一文，規畫的過程才是關鍵。」傑夫認為依賴PowerPoint做簡報會簡化對話，無法促使團隊深入思考主題。
傑夫在2013年接受查理．羅斯（Charlie Rose）專訪時曾說：「當你必須將想法寫成完整的句子和段落，你的思慮會更加清晰。」相較之下，在典型的PowerPoint簡報中，「你得到非常少的資訊，只有幾項重點提要。對講者來說很簡單，但對聽眾卻很困難。」書面文件能分享更多資訊，不需再多做解釋。在你必須極度具體明確的時候，報告進一步推動清楚、承諾和負責任文化。
傑夫也相信，當下屬提出新證據和數據時，成功的領導人能夠接受新觀點。因此，傑夫尋找的人才是能不斷修正自己的理解，而且能夠回頭審視他們認為已經解決的問題。他也在尋找能藉由指標、全心投入和完美執行計畫，維持對亞馬遜業務有通透了解的領導人（這是第12章將深入討論的準則）。他相信書面報告形式的企業溝通系統，能比過於簡化的要點提示和派圖，更能有效、深入和快速激發想法。（本文摘自《亞馬遜管理聖經》第4章）
作者小檔案＿約翰．羅斯曼（John Rossman）
曾擔任亞馬遜（Amazon）企業服務經理，負責開發Merchants@專案，讓數百萬名第三方賣家在亞馬遜網站販售商品；第三方賣家銷售業務現在已占亞馬遜整體銷量逾40%。現任奧邁企管顧問公司（Alvarez & Marsal）總經理，客戶遍及《財富》（Fortune）500大企業中的高科技和零售等產業。
譯者小檔案＿顏嘉南
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