符合資格者，需備齊2文件向勞保局提出補助申請
經判定為永久失能後，被保險人才能申請給付。而申請的時間也有規定，需於醫院診斷為永久失能當日起5年內提出，有意申請的勞工要特別牢記。
申請時要先備齊文件，主要是「勞工保險失能診斷書」與「勞工保險失能給付申請書及給付收據」2份文件。前者可以聯絡勞保局，請他們寄過來；後者可以在勞保局網站上直接下載。
首先，申請者會拿到空白的失能診斷書，內容必須請醫院填寫。醫院會在填寫完診斷書後，5日內寄回勞保局，申請者同時會收到一張回執聯。「勞工保險失能給付申請書及給付收據」需自行填寫，但是部分欄位必須交由投保單位填妥。2份表格完成後，申請者可以自行或透過投保單位連同回執聯寄回勞保局，亦能在備齊資料後，親自至勞保局繳交文件。另外，若申請者要檢附病歷、報告或照片等相關資料，應該連同申請書與回執聯，寄回勞保局。
給付方式分成一次金與年金，選定後不能更改
醫院在判定失能程度時，也會評估勞工是否已經達到「終身無工作能力」。假設失能程度符合給付標準，但是未達到「終身無工作能力」的勞工，可以請領「失能一次金」；如果失能狀態已經達到「終身無工作能力」的標準，就可以請領每個月給付的「失能年金」。
如果在2009年1月1日前有勞保年資的被保險人，當其失能狀態達到「終身無工作能力」時，可以在「失能年金」與「失能一次金」當中選一。但是，2009年之後才有勞保年資者，在被判定為「終身無工作能力」時，只能選擇「失能年金」的給付方式（詳見圖2）。另外，值得提醒的是，一旦被保險人選擇了給付方式後，就不能更改，因此申請前應該要審慎思考。