公司的權益可以剖分為二，左邊是公司賴以營運的資產，右邊是負債及業主（股東）權益。公司左邊敘述的是公司可以使用的資產有多少，右邊主要描述左邊的資產如何得到。
那麼，就可以得到一個簡單的結論：公司的營運資產若不是自行出資，就是用借貸而來。然而，自行出資的部分就是股東權益，而借貸的部分就是負債，所以資產一定等於負債加上股東權益。
製作分錄的基本要訣是，若該項交易使得資產（左邊）增加，就必須記在借方，相反的若是資產減少，就記在貸方。假若該項交易使得負債或股東權益（右邊）增加，就必須記貸方，反之就記借方。
舉例，以現金2萬元買入筆記型電腦一部，這項交易使得現金減少、機器設備增加。現金及機器設備均屬於左邊的資產，一個增加、另一個減少，所以資產總值不變，這筆帳也是平衡的，分錄紀錄如下：
借：機器設備 20,000
貸：現金 20,000
只要謹記每一筆交易都需要借貸平衡，這會計的設計就是這麼精巧，多了一樣權益，必然是從另一端挪過來，或者是增加負債及股東權益而來。
3. 範例演練》以租車公司為例看權益變化
接下來介紹一家租車公司的會計作業，隨著公司的成立及往後的營運，必然對資產、負債及股東權益產生變化，會計作業就是記錄這些權益，然後表達出來，因為投資者想看的是這些權益的變化。
傳統的會計書籍都只用分錄來敘述，但是卻不容易理解，如果可以用圖形高低來 代表權益的變化，那就簡單多了。其實讀者只要知道分錄的原理即可，執行細節就留給會計人員去傷腦筋就好。當中雖然有細項分錄，但重點是每一項交易所帶來的權益變化，建議讀者看圖更容易了解。
交易1 公司成立
發行股票50萬股，總共股本500萬元，成立「閣下租車公司」。收了股款之後，公司的現金就增加了500萬元，那麼股東權益的股本這科目也增加500萬元。
分錄：
借：現金 500萬元
貸：股本 500萬元
▲交易1 公司成立交易2 現金購買汽車
用現金400萬元購買5輛汽車，交易結果現金少了400萬元，可是公司同時也增加了價值400萬元的5輛車子。這項交易並沒有造成資產的增加或減少，所以資產仍然維持500萬元，股東權益也是維持500萬元。
分錄：
借：機器設備 400萬元
貸：現金 400萬元
▲交易2 現金購買汽車交易3 向銀行貸款購買汽車
跟銀行貸款500萬元，400萬元購買5輛汽車、100萬元當營運資金。現在公司總共有10輛車子，總共價值800萬元，以及總共200萬元的營運資金。
然而，由於這500萬元的資金是貸款得來，所以長期負債就增加了500萬元。總資產共有1,000萬元，500萬元負債得來，500萬元由股本得到。所以再次驗證資產負債表功能，左邊敘述公司有多少資產，右邊敘述這些資產是如何得到的。
分錄：
借：機器設備 400萬元
現金 100萬元
貸：長期貸款 500萬元
▲交易3 向銀行貸款購買汽車